Möjligheterna med Continia och Business Central: En intervju med Anton Söderlund

Vi har haft nöjet att prata med Anton Söderlund, en av våra affärskonsulter här på Navcite, som har arbetat hos oss i lite drygt ett år. Anton är specialiserad på att implementera lösningar som Microsoft Dynamics 365 Business Central och Continias fakturahanteringssystem. I den här intervjun diskuterade vi hur dessa system fungerar tillsammans, vilka fördelar de kan erbjuda våra kunder, och vad framtiden kan innebära för dessa teknologier.

Enkelt och sömlöst samarbete mellan Continia och Business Central

Anton inledde med att förklara det smidiga samarbetet mellan Continia och Business Central. Continia är en Microsoft ISV (Independent Software Vendor) partner, vilket innebär att deras lösningar är direkt inbyggda i Business Central. Detta gör att användare enkelt kan installera och använda Continia genom att helt enkelt ladda ner det från Microsoft AppSource. Den täta integrationen mellan de två plattformarna gör att företag kan effektivisera sina processer på ett enkelt sätt.

”Det finns många företag som använder Continias lösningar idag,” berättar Anton. ”Den sömlösa integrationen med Business Central gör det inte bara enkelt att komma igång, utan förbättrar även den övergripande funktionaliteten. Våra kunder uppskattar hur okomplicerat det är att komma igång, utan att behöva oroa sig för komplicerade installationsprocesser eller omfattande utbildning.”

Effektivisering genom automatisering av repetitiva uppgifter

En av de största fördelarna med att använda Continia är enligt Anton dess förmåga att automatisera repetitiva uppgifter, såsom skanning av leverantörsfakturor och orderbekräftelser. Denna automatisering gör det möjligt för företag att fokusera mer på värdeskapande aktiviteter istället för att fastna i tidskrävande administrativa uppgifter.

”För många av våra kunder är automatiseringen som Continia erbjuder en verklig game-changer,” förklarar Anton. ”De behöver inte längre lägga timmar på att hantera sina fakturor manuellt. Funktioner som ordermatchning möjliggör att fakturor kan tolkas, matchas mot order och bokas automatiskt, utan något manuellt ingripande. Detta sparar inte bara tid utan minskar även risken för fel.”

Anton fortsätter med att beskriva hur Continia förenklar fakturahanteringsprocessen ytterligare. ”Genom att ta bort repetitiva uppgifter kan företag rikta sina insatser mot mer strategiska aktiviteter. Continia hanterar allt från att markera fält på olika fakturor till att automatiskt utföra beräkningar och bokföra dem på rätt konto. Det handlar om att göra processen så smidig och effektiv som möjligt.”

Utmaningar och lösningar

Trots de många fördelarna med automatiseringen medger Anton att det fortfarande finns vissa utmaningar som företag kan stöta på, särskilt när det gäller hantering av komplexa fakturalayouter. ”Vi har alla sett de där fakturorna med mycket information utspridd över flera rader. Det kan vara knepigt att hantera,” säger han.

Dock påpekar Anton att dessa utmaningar kan övervinnas med rätt tillvägagångssätt. ”En av de stora fördelarna med Continia är dess flexibilitet. Användare kan skapa mallar och markera fält i förväg, vilket gör det enklare att hantera även de mest komplicerade fakturorna i framtiden. Det handlar om att förutse potentiella problem och att sätta upp system för att hantera dem på ett effektivt sätt.”

Framtiden för Continia och Business Central

När vi pratar om framtiden för Continia och Business Central ser Anton stora möjligheter med AI-teknologi. ”Continia har redan börjat implementera AI-funktioner för att förbättra till exempel radidentifiering på fakturor,” berättar han, ”men det här är bara början. Vi kan förvänta oss fler AI-drivna förbättringar framöver, vilket kommer att ytterligare effektivisera fakturahanteringsprocesserna.”

Anton betonar att AI har potential att förändra hur företag arbetar med sina fakturor och andra administrativa uppgifter. ”Genom att använda AI för att förbättra processer som tolkning av fakturor, kan vi ta automatiseringen till en helt ny nivå. Det handlar inte bara om att göra saker snabbare, utan också om att göra dem mer intelligenta och anpassningsbara efter specifika behov.”

Implementering och framtidsperspektiv

När det kommer till implementeringen av Continias lösningar med Business Central, påpekar Anton att det är viktigt att ha ett framåtblickande perspektiv. ”Kunderna bör inte bara fokusera på hur deras processer fungerar idag, utan också vara öppna för nya lösningar och förbättringar som kan effektivisera deras verksamhet i framtiden,” säger han.

Han uppmuntrar företag att tänka på hur de vill att deras processer ska se ut framöver. ”Det är viktigt att tänka på framtiden och att vara öppen för förändring. Genom att ständigt utvärdera och förbättra sina processer kan företag säkerställa att de håller sig konkurrenskraftiga och effektiva i en snabbt föränderlig värld.”

Conclusion

I vår intervju med Anton Söderlund har vi fått en inblick i hur Continia och Business Central kan hjälpa företag att automatisera och effektivisera sina processer. Med en stark integration, möjligheten att automatisera repetitiva uppgifter, och spännande framtidsutsikter med AI, är dessa verktyg väl positionerade för att hjälpa företag att navigera dagens och morgondagens utmaningar. Att vara proaktiv och tänka framåt när man implementerar dessa lösningar kan ge stora fördelar och säkerställa långsiktig framgång.