Johdanto: Navisionista Business Centraliin
Microsoft Navision vs Dynamics 365 Business Central – tämä on vertailu yrityksille, jotka haluavat tai ovat parhaillaan arvioimassa ERP-vaihtoehtojaan. Microsoft Navision (nykyisin tunnetaan nimellä Dynamics NAV) oli johtava ERP-ratkaisu monien vuosien ajan. Microsoft Dynamics 365 Business Central on sen sijaan moderni pilvipohjainen seuraaja, joka tarjoaa joukon uusia ominaisuuksia ja parannuksia.
Tässä artikkelissa vertaamme kahta järjestelmää tärkeimpien näkökohtien perusteella – toiminnallisuus, pilvikapasiteetti, käyttäjäkokemus, integrointi, skaalautuvuus ja kustannukset. Selitämme myös, miksi Navisionista Business Centraliin päivittäminen on järkevä valinta yrityksille, jotka haluavat parantaa tehokkuutta, hyödyntää moderneja ominaisuuksia, varmistaa vaatimustenmukaisuuden ja turvata pitkäaikaisen tuen.
Tämä ERP-vertailu auttaa sinua ymmärtämään eroja ja valitsemaan parhaan vaihtoehdon liiketoiminnallesi.
Mikä on Microsoft Navision?
Microsoft Navision, myöhemmin nimeltään Microsoft Dynamics NAV, on monipuolinen ERP-järjestelmä, joka on alun perin suunniteltu pienille ja keskikokoisille yrityksille. Se aloitti paikallisena ratkaisuna, eli se asennettiin paikallisille palvelimille ja sitä hallittiin talon sisällä. Vuodet kuluivat, ja Navisionista tuli luotettava ratkaisu taloushallintaan, toimitusketjuun ja valmistukseen.
Monet yritykset ovat räätälöineet Navisionin vastaamaan omia prosessejaan ja hyödyntäneet sen joustavuutta. Kuitenkin perinteisenä alustana Navisionilla on perinteinen asiakasliittymä, ja sen ajantasalla pysyminen vaatii säännöllisiä manuaalisia päivityksiä. On syytä huomata, että Dynamics NAV:n valtavirran tuki päättyi vuonna 2023, ja pidennetty tuki on suunniteltu päättyväksi vuonna 2028. Tämä viestii siitä, että Navision on pääsemässä elinkaarensa loppuun virallisten Microsoft-päivitysten osalta.
Mikä on Dynamics 365 Business Central?
Dynamics 365 Business Central on Microsoftin moderni ERP-ratkaisu, joka seurasi Navisionia/NAV:ta. Business Central sisältää kaikki Navisionin ominaisuudet, mutta se on rakennettu pilveen. Sitä voidaan käyttää pilvipohjaisena liiketoimintajärjestelmänä (SaaS Microsoft Azuren kautta) tai paikallisesti, mikä antaa yrityksille joustavuutta sen käytössä.
Business Central on yhdistetty alusta, joka kattaa laajan valikoiman liiketoimintaprosesseja, kuten taloudenhallinnan, myynnin, oston, varastonhallinnan, projektinhallinnan, palvelut, valmistuksen ja paljon muuta. Se tarjoaa selainpohjaisen, käyttäjäystävällisen käyttöliittymän, johon pääsee käsiksi kaikilla laitteilla (työasemat, tabletit, puhelimet), joilla on internetyhteys.
Microsoft julkaisee päivityksiä Business Centralille kahdesti vuodessa, lisäten jatkuvasti uusia ominaisuuksia ja parannuksia ilman, että asiakkaiden tarvitsee tehdä suuria manuaalisia päivityksiä.
Yhteenvetona voidaan todeta, että Business Central on Navisionin seuraava sukupolvi, kaikkiaan yhdessä jatkuvasti päivitetty liiketoimintajärjestelmä nykyajan liiketoimintatarpeisiin.
Tärkeimmät erot Microsoft Navisionin ja Business Centralin välillä
Vaikka Navision (Dynamics NAV) ja Business Central jakavat saman perinteen ja pääasiallisen tarkoituksen, niiden teknologia ja kyvykkyydet eroavat merkittävästi toisistaan. Alla käsittelemme Microsoft Navisionin ja Dynamics 365 Business Centralin vertailua useista keskeisistä näkökohdista:
Toiminnallisuus ja ominaisuudet
Sekä Navision että Business Central tarjoavat kattavaa ERP-toiminnallisuutta, joka kattaa taloudenhallinnan, toimitusketjun ja toiminnot. Kuitenkin Business Central laajentaa ominaisuuksien valikoimaa moderneilla parannuksilla ja valmiilla ominaisuuksilla. Monet Navisionissa erikoiskehitystä tai kolmannen osapuolen lisäosia vaativat ominaisuudet ovat nyt sisäänrakennettuja Business Centraliin vakiona.
Esimerkiksi Business Centralissa on integroidut liiketoimintatiedon työkalut (Power BI -raportit), tekoälypohjaiset oivallukset ja automaatiotyökalut, joita Navisionilta puuttuu. Microsoft lisää myös aktiivisesti uusia moduuleja ja parannuksia Business Centraliin (esim. edistynyt varastonhallinta, palveluominaisuudet ja valmistuksen parannukset), kun taas Navisionin ominaisuusvalikoima on ollut suhteellisen staattinen viime vuosina. Tämä tarkoittaa, että Business Central voi usein vastata liiketoiminnan tarpeisiin vähemmällä räätälöinnillä, tehden käyttöönotosta nopeampaa ja standardoidumpaa.
Pilvikapasiteetti ja käyttöönotto-optioiden erot
Merkittävä ero Navisionin ja Business Centralin välillä on alusta. Microsoft Navision on suunniteltu paikalliseen käyttöönottoon ja se toimii omilla palvelimillasi. Sen sijaan Dynamics 365 Business Central on rakennettu pilvipohjaiseksi ratkaisuksi.
Business Centralin avulla voit hyödyntää Microsoftin Azure-pilveä liiketoimintajärjestelmäsi isännöimiseen ja käyttää sitä verkkoselaimen kautta mistä tahansa. Pilvipalvelu tarjoaa etuja, kuten automaattiset varmuuskopiot, korkean saatavuuden ja ei tarvitse ylläpitää fyysistä palvelinhardwarea.
Business Centralin pilvimalli mahdollistaa myös helpon skaalaamisen – voit lisätä tallennustilaa tai lisätä käyttäjiä ilman monimutkaisia infrastruktuuriprojekteja, vain säätämällä tilaustasi. (Business Central tukee edelleen paikallista käyttöönottoa niille, jotka sitä tarvitsevat, mutta pilvioptio on suuri houkutin useimmille yrityksille).
Navision, joka on paikallinen, ei tarjoa näitä pilvieduja, ellei investoi yksityiseen pilviverkostoon tai virtualisointiin. Yhteenvetona: Navision on sidottu paikallisiin palvelimiin, kun taas Business Central tarjoaa todellista SaaS-joustavuutta, jonka avulla voit käyttää ERP:ää milloin tahansa, mistä tahansa ja millä tahansa laitteella.
Käyttäjäkokemus ja käyttöliittymä
Jos laitat Navisionin ja Business Centralin vierekkäin, käyttöliittymän ero tulee heti ilmi. Navisionin käyttöliittymä (erityisesti vanhemmissa versioissa) on valikkopohjainen, ja Windows-sovellus, vaikka tehokas, voi vaikuttaa vanhentuneelta.
Business Centralissa on moderni, selainpohjainen käyttöliittymä, jossa on roolipohjaiset kotisivut, interaktiiviset kaaviot ja selkeämpi navigointi. Käyttöliittymä on intuitiivinen ja johdonmukainen verkkosivustolla ja mobiilissa. Moderni suunnittelu parantaa käytettävyyttä ja tuottavuutta – esimerkiksi Business Centralissa on parannettu hakutoiminto ja henkilökohtaiset aloitussivut, jotka auttavat käyttäjiä löytämään tietoja nopeammin.
Lisäksi Business Central on tiiviisti integroitu Office 365 -käyttöliittymän kanssa; esimerkiksi käyttäjät voivat suorittaa Business Centralin tehtäviä suoraan Outlookissa tai Teamsissa. Verkkosovelluksen helppo navigointi ja tuttuus tekevät Business Centralin käyttäjäkokemuksesta sujuvamman nykypäivän työvoimalle.
Yritykset raportoivat, että käyttäjät voivat tehdä enemmän vähemmässä ajassa Business Centralin yksinkertaistetun, ohjatun käyttöliittymän ansiosta, kun sitä verrataan vanhemman Navisionin teknisempään käyttöliittymään.
Integraatio muiden järjestelmien kanssa
Integraatio on keskeinen tekijä digitaalisesti yhdistetyssä liiketoimintaympäristössä. Se on ratkaiseva tekijä digitalisaation ja tehokkuuden parantamisessa. Dynamics 365 Business Central on suunniteltu integroimaan saumattomasti muihin Microsoftin tuotteisiin ja moderneihin palveluihin, kun taas Navisionin integrointi ulkoisiin järjestelmiin vaatii usein enemmän työtä tai lisäosia.
Business Centralissa on sisäänrakennettu integraatio Microsoft 365:een (Office-sovelluksiin kuten Excel ja Outlook), mahdollistaen ominaisuuksia, kuten Business Centralin tietojen muokkaaminen Excelissä tai yhteystietojen ja laskujen synkronointi Outlookin kanssa. Se integroituu myös Microsoftin Power Platformiin (Power BI analytiikkaan, Power Apps räätälöityihin sovelluksiin ja Power Automate työprosessien automatisointiin), jolloin yritykset voivat laajentaa ERP:äänsä matalalla koodilla tehtävillä sovelluksilla ja koontinäytöillä.
Nämä sisäiset integraatiot vähentävät tietosiiloja ja tuplamerkintöjä. Esimerkiksi myyjä voi nähdä asiakastiedot Business Centralista Outlook-sähköposteissa, tai johtaja voi nähdä reaaliaikaiset koontinäytöt Power BI:ssä, jotka on haettu Business Centralista. Vanhempi Navision ei tarjoa valmiita yhteyksiä näihin palveluihin; saman tason integraation saavuttaminen vaatisi räätälöityä kehitystä tai kolmannen osapuolen väliohjelmistoa.
Lisäksi Business Centralin arkkitehtuuri käyttää modernia API- ja laajennusmallia, mikä tekee sen integroimisesta muihin pilvisovelluksiin (esim. CRM, verkkokauppa-alustat) paljon helpompaa verrattuna Navisionin teknologiaan.
Tulos on, että Business Central sopii luontevammin osaksi yhteydessä olevaa ohjelmistoekosysteemiä, mikä lisää kaikkien liiketoimintasovellustesi tehokkuutta.
Skaalautuvuus ja suorituskyky
Kun yritykset kasvavat, niiden ERP-järjestelmien on kyettävä skaalautumaan. Navision pystyy käsittelemään kohtuullisen määrän käyttäjiä ja tapahtumia paikallisesti, mutta skaalautuminen tarkoittaa usein suurempien palvelimien, SQL-tietokantojen ja huolellisen suorituskyvyn säätämisen hankkimista.
Business Centralin pilvipohjainen arkkitehtuuri tarjoaa sisäänrakennetusti suuremman skaalautuvuuden. Microsoft Azure jakaa dynaamisesti resursseja Business Central -instanssillesi tarpeen mukaan. Voit skaalata muutamasta käyttäjästä satoihin tai enemmän pienellä IT-interventiolla. Uuden laitteiston hankkiminen ei ole tarpeen; säädät vain tilaustasi, ja Microsoft huolehtii siitä, että palvelu pystyy käsittelemään kuorman.
Tämä on erityisen hyödyllistä yrityksille, joilla on kausiluonteisia huippuja tai nopeaa kasvua, sillä Business Central pystyy käsittelemään käyttöhuippuja menettämättä suorituskykyä. Suorituskyvyn osalta Business Central hyötyy Microsoftin pilvimalleista, joten jopa monimutkaiset prosessit (kuten raskas raportointi tai laskentatehtävät) sujuvat tehokkaasti Azuren avulla.
Merkittäviä laitepäivityksiä tai tietokannan optimointeja saatetaan tarvita saman suorituskyvyn saavuttamiseksi paikallisessa Navision-asetuksessa.
Lyhyesti sanottuna Business Central tarjoaa tarpeen mukaan skaalautuvuutta ja luotettavaa suorituskykyä, kun taas Navisionin suorituskyky riippuu pääasiassa palvelinympäristöstäsi ja investoinneistasi.
Lisensointi ja kustannukset
Navisionin ja Business Centralin hinnoittelumallit ovat melko erilaisia. Navision (Dynamics NAV) myytiin perinteisesti kertalisenssillä, jonka mukana tuli merkittävä alkuperäinen kustannus ohjelmistosta ja vuosittainen ylläpito (yleensä noin 16 % lisenssikustannuksesta joka vuosi).
Tarvitsit myös investointeja palvelimiin, SQL-lisensseihin ja IT-resursseihin järjestelmän hallintaan.
Business Central käyttää tilauslisensointimallia: maksat kuukausimaksua käyttäjää kohden. Tämä Software-as-a-Service hinnoittelumalli alentaa usein pääsyn esteitä, koska et maksa suuria alkuinvestointeja.
Se tarkoittaa myös, että maksat vain käyttäjistä, jotka sinulla on, ja voit lisätä tai poistaa käyttäjiä tarpeen mukaan. Kokonaisomistuskustannusten osalta Business Centralin pilvimalli voi olla kustannustehokas, koska siihen sisältyvät päivitykset, infrastruktuuri ja tilaus tuki.
Säästät laitteiston ja ylläpidon kustannuksista, jotka olisit maksanut Navisionin kanssa. Monen vuoden kuluessa kustannukset voivat kuitenkin tasoittua, mutta suuri ero on siinä, että Business Centralin maksut ovat ennakoitavampia ja käyttöön perustuvia, kun taas Navisionilla oli piilokustannuksia päivityksistä ja IT-hallinnasta.
Budjettinäkökulmasta monet talousjohtajat suosivat Business Centralin joustavaa tilausmallia verrattuna Navisionin hinnoittelumalliin. Microsoft on lanseerannut siirtymishinnoittelutarjouksia olemassa oleville NAV-asiakkaille, jotka haluavat siirtyä Business Centraliin, tehden päivityksestä taloudellisesti houkuttelevan niille, jotka jo maksavat Navisionin ylläpidon, kun nämä tarjoukset ovat voimassa.
Miksi yritysten tulisi harkita päivitystä Business Centraliin
Jos käytät tällä hetkellä Microsoft Navisionia (Dynamics NAV), on monia hyviä syitä harkita päivitystä Dynamics 365 Business Centraliin ennemmin kuin myöhemmin. Päivitys ei ole pelkästään tekninen versiomuutos, vaan strateginen siirto liiketoimintasi modernisoimiseksi. Tässä ovat tärkeimmät hyödyt ja perustelut siirtymiseen:
- Tehokkuuden ja tuottavuuden parantaminen: Päivittämällä Business Centraliin voit virtaviivaistaa liiketoimintaprosessiasi ja parantaa yleistä tehokkuutta. Modernin käyttöliittymän ja integroitujen työnkulkujen ansiosta työntekijät voivat navigoida järjestelmässä nopeammin ja suorittaa tehtäviä vähemmillä klikkauksilla. Automaatiotoiminnot (kuten aikataulutetut raportit, hyväksyntätyönkulut ja tekoälyn tukema käsittely) vähentävät manuaalista työtä ja virheitä. Esimerkiksi Business Centralin automaatio- ja Copilot AI -ominaisuuksien avulla rutiinitehtäviä, kuten laskujen käsittelyä tai varaston säätöjä, voidaan nopeuttaa, jolloin tiimisi voi keskittyä arvokkaampiin tehtäviin. Tulos on korkeampi tuottavuus ja tehokkaampi toiminta kuin useimmat Navisionin kokoonpanot voivat saavuttaa.
- Pääsy moderneihin ominaisuuksiin ja innovaatioihin: Business Centralia päivitetään jatkuvasti moderneilla ominaisuuksilla, joita Navisionilla ei yksinkertaisesti ole. Päivityksen myötä saat välittömän pääsyn sellaisiin asioihin kuin natiivien mobiilisovellusten käyttö (jolloin tiimisi voi käyttää ERP:tä tableteilla ja puhelimilla), sisäänrakennettuihin koontinäyttöihin liiketoimintatiedon käsittelyyn, tekoälypohjaisiin ennakoivaan analytiikkaan ja yhteensopivuuteen uusien teknologioiden (esim. IoT tai koneoppimisliitännäiset) kanssa. Microsoft investoi voimakkaasti uusiin ominaisuuksiin Business Centralille – mukaan lukien integraatiot Microsoft Teamsiin, tekoälyyn (esim. Dynamics 365 Copilot) ja teollisuussektorikohtaisiin parannuksiin. Navisionin pitäminen tarkoittaa jäämistä paitsi tästä innovaatiosta. Päivitys varmistaa, että ERP-järjestelmäsi on tulevaisuudenkestävä; kun Microsoft julkaisee uutta teknologiaa, Business Centralin käyttäjät voivat hyödyntää sitä saumattomasti. Toisaalta Navisionin käyttäjät olisivat lukittuja vanhentuneisiin työkaluihin ja saattavat tarvita kalliita räätälöintejä saman toiminnallisuuden saavuttamiseksi (jos se on mahdollista).
- Parannettu vaatimustenmukaisuus, tietoturva ja luotettavuus: Nykyisessä liiketoimintaympäristössä vaatimustenmukaisuus ja tietoturva ovat ehdottoman tärkeitä. Se, että Business Central on pilvipohjainen Azure-alustalla, tarkoittaa, että se noudattaa Microsoftin turvallisuus- ja vaatimustenmukaisuusstandardeja. Järjestelmäsi hyötyy vahvasta tietojen salauksesta, automaattisista varmuuskopioista ja korkean saatavuuden SLA-sopimuksista. Lisäksi Microsoft Business Central päivitetään säännöllisesti uusien sääntelyvaatimusten täyttämiseksi (esim. verolakien tai taloudellisten raportointistandardien muutokset eri maissa). Tämä tarkoittaa, että liiketoimintajärjestelmäsi on ajan tasalla vaatimustenmukaisuuden osalta heti alusta alkaen, kun taas vanhempi Navision-järjestelmä saattaa tarkoittaa, että jäänyt jälkeen sääntelymuutoksista. Pilvialustalla isännöiminen vähentää myös seisokkien tai tietojen menetyksen riskiä, sillä Microsoft huolehtii katastrofipalautuksesta. Kaiken kaikkiaan Business Centraliin siirtyminen antaa sinulle turvallisemman ja vaatimustenmukaisemman alustan, mikä on elintärkeää liiketoimintatietojen suojaamiseksi ja alan sääntöjen täyttämiseksi.
- Pitkäaikainen tuki ja jatkuvat päivitykset: Kuten aiemmin mainittiin, Dynamics Navisionin tuki päättyy pian. Toimintakriittisen järjestelmän käyttäminen ilman aktiivista tukea tai päivityksiä on riskialtista – et saa virheenkorjauksia tai yhteensopivuuspäivityksiä uusille käyttöjärjestelmille, tietokannoille jne. Siirtymällä Business Centraliin varmistat, että liiketoimintajärjestelmäsi on Microsoftin täysimääräisesti tukema pitkällä aikavälillä. Business Central saa puolivuosittaisia julkaisuja ja jatkuvia pilvipäivityksiä, mikä tarkoittaa, että järjestelmäsi on aina päivitetty ja tuettu versio. Tämä jatkuva päivitysmalli jakaa muutokset hallittavissa osissa, joten et koskaan kohtaa massiivista ja häiritsevää päivitystä, kuten Navisionin kohdalla tapahtui muutaman vuoden välein. Käytännössä päivitys Business Centraliin tarkoittaa siirtymistä moderniin Dynamics 365 -ekosysteemiin, jossa ohjelmistosi on aina ajan tasalla ja sinulla on Microsoftin tuki. Tämä ei vain vähennä teknistä velkaa, vaan myös varmistaa, että liiketoimintajärjestelmäsi tukee sinua hyvin monien vuosien ajan, selkeällä kehityssuunnitelmalla ja parannuksilla Microsoftilta.
Johtopäätös: Tervetuloa ERP:n tulevaisuuteen Business Centralin avulla
Microsoft Navision vs Dynamics 365 Business Central on enemmän kuin vain vertailu kahden ERP-järjestelmän välillä. Se on peili siihen, kuinka pitkälle liiketoimintateknologia on kehittynyt. Navision oli luotettava työjuhta omana aikanaan, mutta Business Central on tulevaisuuden kestävä ratkaisu, joka on rakennettu tämän päivän nopeatahtiseen, pilviyhteyksillä varustettuun maailmaan.
Jos organisaatiosi käyttää edelleen Navisionia, toiminnallisuuden, pilvitoimintojen, käyttäjäkokemuksen, integraation, skaalautuvuuden ja kustannusrakenteen erot ovat mahdotonta ohittaa. Päivittämällä Business Centraliin voit parantaa tehokkuutta, avata moderneja ominaisuuksia, varmistaa sääntöjen mukaisuuden uusien standardien kanssa ja taata pitkäaikaisen tuen ERP-järjestelmällesi.
Yhteenvetona voidaan todeta, että Business Central tarjoaa modernin ERP-alustan, joka voi kasvaa ja mukautua liiketoimintaasi, kun taas Navision tulee yhä enemmän rajoittamaan sinua ajan myötä. Päivitys voi vaatia investointeja ja muutoksen hallintaa, mutta sen hyödyt ovat joustavampi, tuottavampi ja kilpailukykyisempi liiketoiminta. Älä odota, että Navision käy vanhaksi tai estää kasvuasi. Toimi nyt ja päivitä Navisionista Business Centraliin sekä vie liiketoimintasi kohti tulevaisuuden menestystä.
Haluatko tietää lisää?
Siirtymisen hyödyt Dynamics 365 Business Centraliin ovat selkeät. ERP-järjestelmän modernisointi auttaa virtaviivaistamaan toimintaa ja pitämään liiketoimintasi kilpailukykyisenä. Jos harkitset päivittämistä Navisionista Business Centraliin, nyt on oikea aika alkaa suunnitella. Ota yhteyttä Navciteen täällä. Olemme Microsoft Dynamics 365 -kumppani. Keskustellaan päivityssuunnitelmastasi, katsotaan Business Centralin ominaisuuksien esittely ja laaditaan räätälöity siirtymäsuunnitelma.
