Across Europe, Sonepar Global Sourcing Europe (SGSE) works closely with operating companies that depend on accurate and timely information. But with business documents exchanged through emails, spreadsheets and PDFs, everyday processes required significant manual effort. Together with Navcite, SGSE set out to change that \u2013 creating more automated, reliable and standardized information flows. <\/p>\n\n
Ennen EDI-ratkaisun k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoa SGSE hy\u00f6dynsi s\u00e4hk\u00f6postia, taulukkolaskentatiedostoja, PDF-dokumentteja ja muita manuaalisia kanavia liiketoiminta-asiakirjojen vaihtamiseen.<\/p>\n\n
Eri maiden vaihtelevat toimintatavat ja viestint\u00e4menetelm\u00e4t tekiv\u00e4t tapahtumien k\u00e4sittelyst\u00e4 aikaa viev\u00e4\u00e4, lis\u00e4siv\u00e4t inhimillisten virheiden riski\u00e4 ja heikensiv\u00e4t tiedonkulun l\u00e4pin\u00e4kyvyytt\u00e4 SGSE:n ja sen operatiivisten yhti\u00f6iden v\u00e4lill\u00e4. Tapahtumam\u00e4\u00e4rien kasvaessa my\u00f6s tarve tehokkaammille ja skaalautuvammille toimintatavoille lis\u00e4\u00e4ntyi.<\/p>\n\n
SGSE tarvitsi muutakin kuin nopeamman tavan vaihtaa asiakirjoja. Hanke oli osa yhti\u00f6n laajempaa digitaalista kehityst\u00e4, jonka tavoitteena oli vahvistaa yhteisty\u00f6t\u00e4 ja luoda luotettava, yhten\u00e4inen perusta tiedonvaihdolle sen eri puolilla Eurooppaa toimivien yhti\u00f6iden v\u00e4lill\u00e4. <\/p>\n\n
SGSE otti yhdess\u00e4 Navciten kanssa k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n EDI-ratkaisun, joka perustuu Navciten Microsoft Azure -pilvialustalle rakennettuun NAIS-integraatioalustaan (Navcite Azure Integration Services).<\/p>\n\n
Ratkaisu mahdollistaa keskeisten liiketoiminta-asiakirjojen, kuten ostotilausten, tilausvahvistusten, l\u00e4hetysilmoitusten ja laskujen, automaattisen tiedonsiirron SGSE:n ja mukana olevien operatiivisten yhti\u00f6iden v\u00e4lill\u00e4.<\/p>\n\n
Manuaalisen asiakirjojen k\u00e4sittelyn sijaan tiedot siirtyv\u00e4t nyt automaattisesti j\u00e4rjestelmien v\u00e4lill\u00e4. T\u00e4m\u00e4 yhten\u00e4ist\u00e4\u00e4 toimintatapoja ja v\u00e4hent\u00e4\u00e4 manuaalisen ty\u00f6n tarvetta.<\/p>\n\n
Instead of relying on manual document handling, information can now move automatically between connected systems. This creates a more consistent way of working while reducing the need for manual intervention.<\/p>\n\n
Standardoidun integraatiomallin ansiosta my\u00f6s uusien operatiivisten yhti\u00f6iden liitt\u00e4minen osaksi ratkaisua on helpompaa liiketoiminnan tarpeiden kehittyess\u00e4. Navcite on tehnyt tiivist\u00e4 yhteisty\u00f6t\u00e4 SGSE:n kanssa koko k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoprosessin ajan kehitt\u00e4en ja ottaen k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n EDI-integraatioita useissa Soneparin operatiivisissa yhti\u00f6iss\u00e4. Navciten tiimi on hy\u00f6dynt\u00e4nyt vahvaa k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n EDI-osaamistaan ja tarjonnut nopeaa ja asiantuntevaa tukea testauksessa, ongelmatilanteiden ratkaisemisessa sek\u00e4 uusien integraatioiden k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notossa.<\/p>\n\n
Liiketoiminnan tarpeiden kehittyess\u00e4 yhteisty\u00f6ss\u00e4 keskityt\u00e4\u00e4n edelleen integraatioiden mukauttamiseen ja laajentamiseen SGSE:n operatiivisten tarpeiden tukemiseksi. <\/p>\n\n
Erityisen vaikutuksen teki Navciten k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n kokemus EDI-prosesseista sek\u00e4 heid\u00e4n kykyns\u00e4 tukea integraatioiden k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoa SGSE:n ja useiden Soneparin operatiivisten yhti\u00f6iden v\u00e4lill\u00e4, Karen Yao, Sonepar Global Sourcing Europe.<\/p>\n\n
EDI-ratkaisu on parantanut tiedonkulkua SGSE:n liiketoimintaprosessien eri vaiheissa, v\u00e4hent\u00e4nyt manuaalista ty\u00f6t\u00e4, parantanut tietojen oikeellisuutta ja nopeuttanut tapahtumien k\u00e4sittely\u00e4.<\/p>\n\n
Keskeisi\u00e4 hy\u00f6tyj\u00e4 ovat:<\/strong><\/p>\n\n EDI-alustasta on tullut t\u00e4rke\u00e4 osa SGSE:n digitaalista kehityst\u00e4, ja se tukee entist\u00e4 tehokkaampaa yhteisty\u00f6t\u00e4 koko Sonepar-organisaatiossa,, Karen Yao, Sonepar Global Sourcing Europe.<\/p>\n\n N\u00e4iden parannusten lis\u00e4ksi SGSE on onnistunut yhten\u00e4ist\u00e4m\u00e4\u00e4n yhteisty\u00f6n toimintatapoja Sonepar-organisaation eri yhti\u00f6iden v\u00e4lill\u00e4.<\/p>\n\n Nyky\u00e4\u00e4n EDI-alusta on t\u00e4rke\u00e4 osa SGSE:n digitaalista kehityst\u00e4. Skaalautuvan integraatiomallin ansiosta organisaatio voi jatkaa uusien operatiivisten yhti\u00f6iden liitt\u00e4mist\u00e4 j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n, mukautua muuttuviin tarpeisiin ja kehitt\u00e4\u00e4 entist\u00e4 tehokkaampia toimintatapoja.<\/p>\n\n\n
\n
\n
\n