{"id":8596,"date":"2024-01-31T18:10:17","date_gmt":"2024-01-31T18:10:17","guid":{"rendered":"https:\/\/www.navcite.com\/?p=8596"},"modified":"2026-03-02T13:45:54","modified_gmt":"2026-03-02T13:45:54","slug":"infor-m3-kaytettavyys","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.navcite.com\/fi\/infor-m3-kaytettavyys\/","title":{"rendered":"Miten varmistetaan hyv\u00e4 k\u00e4ytett\u00e4vyys Infor M3:ssa?"},"content":{"rendered":"\n

Keskity k\u00e4ytett\u00e4vyyteen, jotta saat parhaan mahdollisen hy\u00f6dyn Infor M3:n kaltaiseen ERP-j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n sijoittamisesta. Jos j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4 ei k\u00e4ytet\u00e4 tai sit\u00e4 k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n v\u00e4\u00e4rin, se menett\u00e4\u00e4 arvonsa.<\/p>\n\n\n\n

Nimeni on Jens Kleist, ja olen ty\u00f6skennellyt liiketoimintakonsulttina 12 vuoden ajan. Olen ty\u00f6skennellyt k\u00e4ytt\u00f6liittymien ratkaisup\u00e4\u00e4llikk\u00f6n\u00e4 noin 20 projektissa ja ty\u00f6skentelen edelleen Inforin kanssa k\u00e4ytt\u00f6liittymien kehitt\u00e4misen parissa. Yksi viimeisimmist\u00e4 toimeksiannoistani oli kunnossapidon ja varastonhallinnan toteuttaminen Infor M3 Cloudissa, ja siin\u00e4 oli kokonaisvaltainen l\u00e4hestymistapa prosesseihin k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4kokemuksen perusteella. Painopisteen\u00e4 toimeksiannossa oli, ett\u00e4 navigoinnin j\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4 pit\u00e4isi olla helppoa, t\u00e4rke\u00e4 tieto pit\u00e4isi saada ilman etsimist\u00e4, ja kun tietoa tarvitsee etsi\u00e4, sen etsimisen ja l\u00f6yt\u00e4misen pit\u00e4isi olla helppoa. Lis\u00e4ksi kunkin roolin edellytt\u00e4mien teht\u00e4vien suorittamisen pit\u00e4isi olla helppoa.<\/p>\n\n\n\n

Navcitessa keskitymme (muun muassa) auttamaan yrityksi\u00e4\u00a0maksimoimaan ROI:nsa Infor M3:n avulla<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n

T\u00e4m\u00e4 kaikki on itsest\u00e4\u00e4n selv\u00e4\u00e4. Yksinkertaiset, helposti ymm\u00e4rrett\u00e4v\u00e4t prosessit v\u00e4hent\u00e4v\u00e4t koulutustarvetta, auttavat varmistamaan, ett\u00e4 prosesseja noudatetaan ja ett\u00e4 ne tuottavat luotettavaa tietoa, jota voidaan analysoida ja k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 parannusten tekemiseen – lista jatkuu loputtomiin.<\/p>\n\n\n\n

Miten t\u00e4m\u00e4 toimii k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6ss\u00e4? Kun puhutaan toiminnanohjausj\u00e4rjestelmien k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4yst\u00e4v\u00e4llisyydest\u00e4, jaan sen yleens\u00e4 kahteen osaan. Ensimm\u00e4inen osa on se, ett\u00e4 toiminnanohjausj\u00e4rjestelm\u00e4n prosessien on vastattava sit\u00e4, milt\u00e4 prosessit n\u00e4ytt\u00e4v\u00e4t todellisuudessa. Sitten on tietysti selkeytett\u00e4v\u00e4 tuo kuva, mik\u00e4 on vain joskus itsest\u00e4\u00e4n selv\u00e4\u00e4. Milt\u00e4 prosessi n\u00e4ytt\u00e4\u00e4 alusta loppuun? Vastaavatko j\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4 suoritettavat vaiheet todellisuudessa tapahtuvia toimintoja? Mitk\u00e4 ovat eri roolit, jotka ovat kiinnostuneita prosessista? Kuka on toteuttaja? Kuka on kiinnostunut prosessin lopputuloksesta?<\/p>\n\n\n\n

Toisessa osassa on kyse prosessien suorittamisen helpottamisesta. Suoraan sanottuna, jos se on vaikeaa, se on v\u00e4\u00e4rin.<\/p>\n\n\n\n

Infor<\/a> on jo jonkin aikaa tehnyt ja tekee edelleen merkitt\u00e4vi\u00e4 investointeja k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4yst\u00e4v\u00e4llisyyteen M3:ssa ja sen ymp\u00e4rist\u00f6ss\u00e4. Tavoite on selv\u00e4: Infor haluaa luoda maailman k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4yst\u00e4v\u00e4llisimm\u00e4n liiketoimintaj\u00e4rjestelm\u00e4n. Se on mahdollista olemassa olevilla ty\u00f6kaluilla ja M3:n ja sen ymp\u00e4rill\u00e4 olevan tiekartan avulla. Pysy kuulolla loppuun asti, niin kerron konkreettisia vinkkej\u00e4 Inforin ty\u00f6kalupakista.<\/p>\n\n\n\n

 <\/p>\n\n\n\n

Lis\u00e4\u00e4 prosessiymm\u00e4rryst\u00e4 ja sis\u00e4llytt\u00e4 ne liiketoimintaj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n<\/h2>\n\n\n\n

Kuten aiemmin kirjoitin, ei ole itsest\u00e4\u00e4n selv\u00e4\u00e4, ett\u00e4 teill\u00e4 on koko kuva, jossa kaikki prosessit ovat avoimia. Siksi sinun on aloitettava kartoittamalla ne ja saatettava ne sitten liiketoimintaj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n niin, ett\u00e4 se vastaa todellisuutta niin paljon kuin on tarpeen.<\/p>\n\n\n\n

Kartoita prosessit<\/h3>\n\n\n\n

Piirr\u00e4 prosessit alusta loppuun. Tarvitset sek\u00e4 objektiivisen n\u00e4k\u00f6kulman ett\u00e4 j\u00e4rjestelm\u00e4n\u00e4k\u00f6kulman. Niiden pit\u00e4isi olla samat, mutta n\u00e4in on vain joskus. Selvit\u00e4, kuka tai mik\u00e4 rooli suorittaa teht\u00e4vi\u00e4. Dokumentoi, mitk\u00e4 tiedot ovat t\u00e4rkeit\u00e4 prosessiin osallistuville sidosryhmille, mutta my\u00f6s tiedot, jotka ovat t\u00e4rkeit\u00e4 sidosryhmille, jotka eiv\u00e4t ole suoraan mukana prosessissa. Esimerkkej\u00e4 voivat olla suorituskykyindikaattorit, k\u00e4sitteet, joiden on oltava haettavissa eri tilanteissa, tai raportit, joita saatetaan laatia manuaalisesti tai puolimanuaalisesti Exceliss\u00e4 sivutoimisesti. Jos on hallinnollisesti raskaita osia, merkitse ne muistiin.<\/p>\n\n\n\n

Anna liiketoimintaj\u00e4rjestelm\u00e4n heijastaa todellisuutta<\/h3>\n\n\n\n

T\u00e4m\u00e4 osa on seurausta siit\u00e4, ett\u00e4 prosessikartoituksessa havaitaan ristiriitaisuuksia sen v\u00e4lill\u00e4, milt\u00e4 prosessi n\u00e4ytt\u00e4\u00e4 k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6ss\u00e4, ja sen v\u00e4lill\u00e4, miten se toimii j\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4. T\u00e4m\u00e4 voi johtua monista asioista, esimerkiksi siit\u00e4, ett\u00e4 prosessi on muuttunut todellisuudessa, mutta ei ole viel\u00e4 pysynyt j\u00e4rjestelm\u00e4n mukana, tai siit\u00e4, ett\u00e4 prosessia ei jostain syyst\u00e4 ole suunniteltu todellisen tilanteen perusteella. T\u00e4m\u00e4 voi olla perusteltua, mutta jotta prosessin toteuttajan olisi helppo toimia, todellisuudessa tapahtuvien asioiden ja j\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4 suoritettavien teht\u00e4vien v\u00e4lill\u00e4 pit\u00e4isi olla sopusointu.<\/p>\n\n\n\n

Analysoi, onko eroja mahdollista h\u00e4ivytt\u00e4\u00e4 tai pienent\u00e4\u00e4 jotenkin. Se on ehk\u00e4 mahdollista vain muuttamalla prosessia, tai voit automatisoida taustalla jotain, joka saa prosessia suorittavan henkil\u00f6n n\u00e4ytt\u00e4m\u00e4\u00e4n, ett\u00e4 se on j\u00e4rjestelm\u00e4n kannalta sama kuin todellisuudessa.<\/p>\n\n\n\n

K\u00e4ytett\u00e4vyys helpottaa prosessien suorittamista<\/h2>\n\n\n\n

T\u00e4m\u00e4n osion tarkoituksena on tehd\u00e4 heid\u00e4n teht\u00e4viens\u00e4 suorittamisesta helppoa ja intuitiivista.
T\u00e4ss\u00e4 kannattaa tutustua Inforin apuv\u00e4lineisiin k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4kokemuksen helpottamiseksi, joissa on konkreettisia vinkkej\u00e4.<\/p>\n\n\n\n