Introduktion: Från Navision till Business Central
Microsoft Navision vs Dynamics Business Central – det här är en jämförelse för företag som vill eller just nu utvärderar sina ERP-alternativ. Microsoft Navision (nu känt som Dynamics NAV) var en ledande ERP-lösning under många år. Microsoft Dynamics 365 Business Central, å andra sidan, är den moderna molnbaserade efterföljaren och erbjuder en mängd nya funktioner och förbättringar.
I den här artikeln jämför vi de två systemen utifrån de viktigaste aspekterna – funktionalitet, molnfunktioner, användarupplevelse, integration, skalbarhet och kostnad. Vi förklarar också varför en uppgradering från Navision till Business Central är ett smart drag för företag som vill förbättra effektiviteten, utnyttja moderna funktioner, säkerställa efterlevnad och säkra långsiktig support.
Den här jämförelsen av affärssystem hjälper dig att förstå skillnaderna och välja den bästa vägen framåt för ditt företag.
Vad är Microsoft Navision
Microsoft Navision, som senare fick namnet Microsoft Dynamics NAV, är ett robust ERP-system som ursprungligen utformades för små och medelstora företag. Det började som en lokal lösning, vilket innebär att det installeras på lokala servrar och hanteras internt. Under årens lopp har Navision fått ett rykte om sig att vara en pålitlig lösning för ekonomistyrning, supply chain och tillverkning.
Många företag har anpassat Navision för att passa deras processer och dra nytta av dess flexibilitet. Som en äldre plattform har Navision dock ett traditionellt klientbaserat gränssnitt och kräver regelbundna manuella uppgraderingar för att hållas uppdaterat. Det är värt att notera att mainstream-supporten för Dynamics NAV upphörde 2023 och att den utökade supporten är planerad att upphöra 2028. Detta signalerar att Navision närmar sig slutet av sin livscykel när det gäller officiella Microsoft-uppdateringar.
Vad är Dynamics 365 Business Central?
Dynamics 365 Business Central är Microsofts moderna ERP-lösning som efterträdde Navision/NAV. Business Central omfattar alla Navisions funktioner men är byggt för molnet. Det kan distribueras som ett molnbaserat affärssystem (SaaS på Microsoft Azure) eller lokalt, vilket ger företagen flexibilitet i hur de använder det.
Business Central är en enhetlig plattform som täcker ett brett spektrum av affärsprocesser, till exempel ekonomi, försäljning, inköp, lager, projektledning, service, tillverkning och mycket mer. Den har ett webbaserat, användarvänligt gränssnitt som är tillgängligt från alla enheter (stationära datorer, surfplattor, telefoner) med internetanslutning.
Microsoft släpper uppdateringar för Business Central en gång i halvåret och lägger kontinuerligt till nya funktioner och förbättringar utan att kunden behöver göra större uppgraderingar manuellt.
Kort sagt är Business Central Navisions nästa generations inkarnation. Ett allt-i-ett, kontinuerligt uppdaterat affärssystem för dagens affärsbehov.
Viktiga skillnader mellan Microsoft Navision och Business Central
Även om Navision (Dynamics NAV) och Business Central delar samma arv och huvudsyfte, finns det betydande skillnader i deras teknik och kapacitet. Nedan delar vi upp jämförelsen av Microsoft Navision vs Dynamics 365 Business Central i flera viktiga aspekter:
Funktionalitet och egenskaper
Både Navision och Business Central erbjuder omfattande ERP-funktioner som täcker ekonomi, leveranskedja och verksamhet. Business Central utökar dock funktionsuppsättningen med moderna förbättringar och out-of-the-box-funktioner. Många funktioner som krävde specialutveckling eller tillägg från tredje part i Navision är nu inbyggda i Business Central som standard.
Business Central har till exempel integrerad business intelligence (med Power BI-rapporter), AI-drivna insikter och automatiseringsverktyg som Navision saknar. Microsoft lägger också aktivt till nya moduler och förbättringar i Business Central (t.ex. avancerad lagerhantering, servicefunktioner och tillverkningsförbättringar), medan Navisions funktionsuppsättning har varit relativt statisk de senaste åren. Detta innebär att Business Central ofta kan tillgodose affärsbehov med mindre anpassning, vilket gör implementeringen snabbare och mer standardiserad.
Molnfunktioner och driftsättningsalternativ
En stor skillnad mellan Navision och Business Central är plattformen. Microsoft Navision är utformat för lokal driftsättning och körs på dina egna servrar. Dynamics 365 Business Central är däremot byggt som en molnbaserad lösning.
Med Business Central kan du utnyttja Microsofts Azure-moln för att hosta ditt affärssystem och komma åt det via en webbläsare var du än befinner dig. Molnhosting ger fördelar som automatisk säkerhetskopiering, hög tillgänglighet och att du inte behöver underhålla fysisk serverhårdvara.
Business Centrals molnmodell möjliggör också enkel skalning – du kan öka lagringsutrymmet eller lägga till användare utan ett komplext infrastrukturprojekt genom att helt enkelt justera din prenumeration. (Business Central tillåter fortfarande lokal driftsättning för dem som behöver det, men molnalternativet är en stor dragningskraft för de flesta företag).
Navision, som är lokalt, erbjuder inte dessa molnfördelar om du inte investerar i privat molnhosting eller virtualisering. Sammanfattningsvis: Navision är knutet till servrar på plats, medan Business Central erbjuder verklig SaaS-flexibilitet, så att du kan komma åt ditt ERP när som helst, var som helst och på vilken enhet som helst.
Användarupplevelse och gränssnitt
Om du placerar Navision och Business Central sida vid sida blir skillnaden i användargränssnitt omedelbart tydlig. Navisions gränssnitt (särskilt i äldre versioner) är menystyrt med en Windows-klient som visserligen är kraftfull, men som kan verka föråldrad.
Business Central har ett modernt, webbaserat gränssnitt med rollbaserade instrumentpaneler, interaktiva diagram och renare navigering. Användargränssnittet är intuitivt och konsekvent på webben och i mobilen. Den moderna designen förbättrar användarvänligheten och produktiviteten – Business Central har till exempel en förbättrad sökfunktion och personliga startsidor som hjälper användarna att hitta information snabbare.
Dessutom är Business Central tätt integrerat med Office 365:s gränssnitt; användare kan till exempel slutföra Business Central-uppgifter direkt i Outlook eller Teams. Den enkla navigeringen och förtrogenheten med en webbapp gör Business Centrals användarupplevelse mer sömlös för dagens arbetsstyrka.
Företag rapporterar att användarna kan göra mer på kortare tid tack vare det förenklade, guidade gränssnittet i Business Central, jämfört med det mer tekniska gränssnittet i det äldre Navision.
Integration med andra system
I en digitalt uppkopplad affärsmiljö är integration en nyckelfråga. Det är kritiskt för att kunna driva digitalisering och effektivitetsförbättringar. Dynamics 365 Business Central har utformats för att integreras sömlöst med andra Microsoft-produkter och moderna tjänster, medan det ofta krävdes mer arbete eller tillägg för att integrera Navision med externa system.
Business Central har en inbyggd integration till Microsoft 365 (Office-appar som Excel och Outlook), vilket möjliggör funktioner som att redigera Business Central-data i Excel eller synkronisera kontakter och fakturor med Outlook. Det integreras också med Microsofts Power Platform (Power BI för analys, Power Apps för anpassade appar och Power Automate för automatisering av arbetsflöden), så att företag kan utöka sitt ERP med appar och instrumentpaneler med low code.
Dessa inbyggda integrationer minskar datasilos och dubbelregistrering. Till exempel kan en säljare se kunddata från Business Central i e-postmeddelanden i Outlook, eller en chef kan se instrumentpaneler i realtid i Power BI som hämtas från Business Central. Navision, som är äldre, har inte färdiga kopplingar till dessa tjänster; för att uppnå samma integrationsnivå skulle det krävas anpassad utveckling eller middleware från tredje part.
Dessutom använder Business Centrals arkitektur en modern API- och förlängningsmodell, vilket gör det mycket enklare att integrera med andra molnapplikationer (t.ex. CRM, e-handelsplattformar) än med Navisions teknik.
Resultatet är att Business Central passar mer naturligt in i ett uppkopplat ekosystem för programvara, vilket ökar effektiviteten i alla dina affärsapplikationer.
Skalbarhet och prestanda
När företag växer måste deras ERP-system kunna skalas upp. Navision kan hantera ett anständigt antal användare och transaktioner lokalt, men att skala upp innebär ofta att man måste investera i fler stora servrar, SQL-databaser och noggrann prestandajustering.
Business Centrals molnbaserade arkitektur erbjuder i sig större skalbarhet. Microsoft Azure tilldelar dynamiskt resurser till din Business Central-instans efter behov. Du kan skala från en handfull användare till hundratals eller fler med minimal inblanding från IT. Det finns inget behov av att skaffa ny hårdvara; du justerar helt enkelt din prenumeration och Microsoft ser till att tjänsten kan hantera belastningen.
Detta är särskilt fördelaktigt för företag med säsongsmässiga toppar eller snabb tillväxt, eftersom Business Central kan tillgodose användningstoppar utan att tappa prestanda. Prestandamässigt drar Business Central nytta av Microsofts molnoptimeringar, så även komplexa processer (som tung rapportering eller beräkningar) körs effektivt på Azure.
I en lokal Navision-konfiguration kan det krävas betydande hårdvaruuppgraderingar eller databasoptimeringar för att uppnå liknande prestanda.
Kort sagt, Business Central ger skalbarhet på begäran och tillförlitlig prestanda, medan Navisions prestanda huvudsakligen beror på din servermiljö och investeringar.
Licensiering och kostnad
Prismodellen för Navision vs Business Central är helt annorlunda. Navision (Dynamics NAV) såldes traditionellt som en evig licens med en betydande initialkostnad för programvaran, plus årligt underhåll (vanligtvis cirka 16% av licenskostnaden varje år).
Du behövde också investera i servrar, SQL-licenser och IT-resurser för att hantera systemet.
Business Central använder en prenumerationslicensmodell: du betalar en månadsavgift per användare. Denna Software-as-a-Servic prismodell sänker ofta inträdesbarriären eftersom du inte betalar betydande förskottsavgifter.
Det innebär också att du bara betalar för de användare du har och kan lägga till eller ta bort användare efter behov. När det gäller total ägandekostnad kan Business Centrals molnmodell vara kostnadseffektiv eftersom den inkluderar uppdateringar, infrastruktur och prenumerationssupport.
Du sparar in på hårdvaru- och underhållskostnader som du skulle ha haft med Navision. Under många år kan dock kostnaderna konvergera, men den stora skillnaden är att Business Centrals kostnader är mer förutsägbara och anpassade till användningen, medan Navision hade dolda kostnader för uppgraderingar och IT-overhead.
Ur ett budgetperspektiv föredrar många CFO:er den flexibla prenumerationsmodellen för Business Central framför Navisions prismodell. Microsoft har lanserat erbjudanden för övergångspriser för befintliga NAV-kunder som vill gå över till Business Central, vilket gör uppgraderingen ekonomiskt attraktiv för dem som redan betalar underhåll för Navision under den tid dessa erbjudanden gäller.
Varför företag bör överväga att uppgradera till Business Central
Om du för närvarande använder Microsoft Navision (Dynamics NAV) finns det många goda skäl att överväga att uppgradera till Dynamics 365 Business Central förr snarare än senare. Uppgradering är inte bara en teknisk versionsändring, det är ett strategiskt steg för att modernisera din verksamhet. Här är de viktigaste fördelarna och argumenten för att göra bytet:
- Förbättrad effektivitet och produktivitet: Genom att uppgradera till Business Central kan du effektivisera dina affärsprocesser och förbättra den övergripande effektiviteten. Tack vare det moderna gränssnittet och de integrerade arbetsflödena kan medarbetarna navigera snabbare i systemet och utföra uppgifter med färre klick. Automatiseringsfunktioner (som schemalagda rapporter, arbetsflöden för godkännande och AI-assisterad bearbetning) minskar manuellt arbete och fel. Med Business Centrals automatiserings- och Copilot AI-funktioner kan till exempel rutinuppgifter som fakturahantering eller lagerjusteringar påskyndas, vilket gör att ditt team kan fokusera på aktiviteter med högre värde. Resultatet är högre produktivitet och en mer effektiv verksamhet än vad de flesta Navision-konfigurationer kan uppnå.
- Tillgång till moderna funktioner och innovation: Business Central uppdateras kontinuerligt med moderna funktioner som Navision helt enkelt inte har. Genom att uppgradera får du omedelbar tillgång till saker som inbyggda mobilappar (så att ditt team kan använda affärssystemet på surfplattor och telefoner), inbyggda instrumentpaneler för affärsinformation, AI-drivna insikter för prognoser och anslutning till ny teknik (t.ex. IoT eller tillägg för maskininlärning). Microsoft investerar kraftigt i nya funktioner för Business Central – inklusive integration med Microsoft Teams, AI (t.ex. Dynamics 365 Copilot) och branschspecifika förbättringar. Att hålla fast vid Navision innebär att man går miste om denna innovation. Uppgradering säkerställer att ditt affärssystem är framtidssäkrat; när Microsoft lanserar ny teknik kan Business Central-användare dra nytta av den på ett sömlöst sätt. Navision-användare skulle däremot vara låsta till äldre verktyg och kanske behöva kostsamma anpassningar för att uppnå liknande funktionalitet (om det alls är möjligt).
- Förbättrad efterlevnad, säkerhet och tillförlitlighet: I dagens affärsklimat är efterlevnad och datasäkerhet inte förhandlingsbart. Att Business Central är molnbaserat på Azure innebär att det följer Microsofts standarder för säkerhet och efterlevnad. Ditt system kommer att dra nytta av robust datakryptering, automatiska säkerhetskopior och SLA:er för hög tillgänglighet. Dessutom uppdaterar Microsoft Business Central regelbundet för att uppfylla nya lagstadgade krav (t.ex. ändringar i skattelagstiftning eller standarder för finansiell rapportering i olika länder). Det innebär att ditt affärssystem är uppdaterat med efterlevnad direkt från start, medan ett äldre Navision-system kan innebära att du riskerar att hamna efter när det gäller regeländringar. Med molnhosting minskar du dessutom risken för driftstopp eller dataförlust eftersom Microsoft hanterar katastrofåterställning. Sammantaget ger en uppgradering till Business Central dig en säkrare och mer kompatibel plattform, vilket är avgörande för att skydda känsliga affärsdata och uppfylla branschregler.
- Långsiktigt stöd och kontinuerliga uppdateringar: Som tidigare nämnts närmar sig Dynamics NAV (Navision) slutet av sin supportperiod. Att köra ett verksamhetskritiskt system utan aktiv support eller uppdateringar är riskabelt – du kommer inte att få korrigeringar för buggar eller kompatibilitetsuppdateringar för nya operativsystem, databaser etc. Genom att flytta till Business Central säkerställer du att ditt affärssystem får fullt stöd av Microsoft på lång sikt. Business Central får halvårsvisa releaser och kontinuerliga molnuppdateringar, vilket innebär att ditt system alltid kommer att ha en uppdaterad version som stöds. Denna kontinuerliga uppdateringsmodell sprider också ut förändringar i hanterbara steg, så att du aldrig står inför en massiv, störande uppgradering, vilket var fallet med Navision med några års mellanrum. I grund och botten innebär en uppgradering till Business Central att du ansluter dig till det moderna Dynamics 365-ekosystemet där din programvara alltid är aktuell och du har Microsofts stöd. Detta minskar inte bara den tekniska skulden utan ger dig också att ditt affärssystem kommer att stödja er väl under många år framöver, med en tydlig utvecklingsplan och förbättringar från Microsoft.
Slutsats: Möt framtiden för ditt ERP med Business Central
Microsoft Navision vs Dynamics 365 Business Central är mer än en jämförelse mellan två ERP-system. Det är en återspegling av hur långt affärstekniken har kommit. Navision var en pålitlig arbetshäst på sin tid, men Business Central är den framtidssäkrade lösningen som är byggd för dagens snabba, molnanslutna värld.
Om din organisation fortfarande använder Navision är skillnaden i funktionalitet, molnfunktioner, användarupplevelse, integration, skalbarhet och kostnadsstruktur omöjlig att ignorera. Genom att uppgradera till Business Central kan du förbättra effektiviteten, låsa upp moderna funktioner, säkerställa efterlevnad av nya standarder och garantera långsiktig support för ditt affärssystem.
Sammanfattningsvis erbjuder Business Central en modern ERP-plattform som kan växa och anpassas till ditt företag, medan Navision i allt högre grad kommer att hålla dig tillbaka när det åldras. En uppgradering kan kräva en investering och förändringshantering, men vinsten är ett mer flexibelt, produktivt och konkurrenskraftigt företag. Vänta inte tills Navision blir föråldrat eller hindrar din tillväxt. Vidta åtgärder nu för att uppgradera från Navision till Business Central och positionera ditt företag för framtida framgång.
Vill du veta mer?
Fördelarna med att flytta till Dynamics 365 Business Central är tydliga. Att modernisera ditt affärssystem kommer att hjälpa till att effektivisera verksamheten och hålla ditt företag konkurrenskraftigt. Om du funderar på att uppgradera från Navision till Business Central är det dags att börja planera nu. Kontakta Navcite här, vi är en Microsoft Dynamics 365-partner och låt oss diskutera din uppgraderingsplan, se en demo av Business Centrals funktioner och få en skräddarsydd migrationsplan.
