Så förenklar Sonepar Global Sourcing Europe informationsutbytet med Navcites integrationsplattform NAIS.

Sonepar Global Sourcing Europe (SGSE) samarbetar nära med verksamhetsbolag runt om i Europa som är beroende av korrekt information i rätt tid. Men när affärsdokument utbyttes via e-post, Excel-filer och PDF:er krävdes omfattande manuellt arbete i de dagliga processerna. Tillsammans med Navcite tog SGSE steget mot mer automatiserade, tillförlitliga och standardiserade informationsflöden.

Utmaningen – när manuella processer bromsar upp arbetet

Innan SGSE implementerade en EDI-lösning förlitade sig företaget på e-post, kalkylblad, PDF-filer och andra manuella kanaler för att utbyta affärsdokument.

Olika processer och kommunikationsmetoder mellan länderna gjorde transaktionerna tidskrävande att hantera, ökade risken för mänskliga fel och begränsade insynen mellan SGSE och dess operativa bolag. I takt med att transaktionsvolymerna ökade växte också behovet av ett mer effektivt och skalbart arbetssätt.

SGSE behövde mer än bara ett snabbare sätt att utbyta dokument. Initiativet ingick i företagets övergripande ambitioner kring digital omvandling, som syftade till att stärka samarbetet och skapa en tillförlitlig, standardiserad grund för informationsutbyte mellan dess europeiska dotterbolag.

Lösningen – att koppla samman företag via NAIS

Tillsammans med Navcite implementerade SGSE en EDI-lösning med hjälp av NAIS (Navcite Azure Integration Services), Navcites integrationsplattform som bygger på Microsoft Azure.

Lösningen möjliggör automatiserat utbyte av viktiga affärsdokument, inklusive inköpsorder, orderbekräftelser, leveransaviseringar och fakturor, mellan SGSE och deltagande operativa bolag.

I stället för att förlita sig på manuell dokumenthantering kan informationen nu överföras automatiskt mellan anslutna system. Detta skapar ett mer enhetligt arbetssätt samtidigt som behovet av manuella ingrepp minskar.

Den standardiserade integrationsmodellen gör det också enklare att ansluta ytterligare operativa bolag i takt med att affärsbehoven utvecklas.

Under hela implementeringen har Navcite arbetat i nära samarbete med SGSE för att utveckla och införa EDI-integrationer i flera av Sonepars operativa bolag. Med utgångspunkt i sin praktiska EDI-erfarenhet har Navcites team erbjudit responsiv support under testning, problemlösning och införandet av nya integrationsscenarier.

I takt med att affärsbehoven fortsätter att utvecklas är samarbetet fortsatt inriktat på att anpassa och utöka integrationerna för att tillgodose SGSE:s operativa behov.

Det som framstod tydligast var Navcites praktiska erfarenhet av EDI-processer och deras förmåga att stödja implementeringen av integrationer mellan SGSE och flera av Sonepars operativa bolag, säger Karen Yao, Sonepar Global Sourcing Europe.

Resultaten – mindre manuellt arbete, effektivare samarbete

EDI-lösningen har förbättrat informationsflödet genom SGSE:s affärsprocesser från början till slut, vilket har minskat manuella arbetsuppgifter, ökat datakvaliteten och möjliggjort snabbare transaktionshantering.

De viktigaste fördelarna är:

  • Snabbare orderhantering: Automatiserat dokumentutbyte påskyndar informationsflödet och minskar antalet manuella steg.
  • Förbättrad datakvalitet: Färre manuella ingrepp minskar risken för mänskliga fel.
  • Ökad transparens: Bättre översikt och spårbarhet för alla transaktioner.
  • Enklare expansion: En standardiserad integrationsmodell förenklar införandet av ytterligare dotterbolag.

EDI-plattformen har blivit en viktig del av SGSE:s digitala omställning och bidrar till ett effektivare samarbete inom hela Sonepar-koncernen, säger Karen Yao, Sonepar Global Sourcing Europe.

Utöver dessa förbättringar har SGSE etablerat ett mer enhetligt sätt att samarbeta inom hela Sonepar-organisationen.

Idag är EDI-plattformen en viktig del av SGSE:s digitala omvandlingsresa. Med en skalbar integrationsmodell på plats kan organisationen fortsätta att koppla samman operativa bolag, anpassa sig till nya krav och utveckla effektivare arbetssätt.

Vill du förenkla dina affärsintegrationer?

Upptäck hur NAIS kan koppla samman era system och automatisera informationsflöden.