Hur kan Infor M3 Cloud Edition bidra till en effektivare verksamhet?

Det händer mycket spännande på marknaden för affärssystem för tillfället. Vi är påväg in i en ny era med moderna affärsystem som skapar helt nya förutsättningar att effektivisera verksamheter långsiktigt. Mitt namn är Leif Skog, jobbar på Navcite och delar här med mig av mina erfarenheter av Infor M3 Cloud Edition. På Navcite jobbar vi bland annat att hjälpa bolag att optimera sin ROI med hjälp av just Infor M3.

Den moderna lösningen från Infor skapar intressanta möjligheter för kunder som idag använder äldre versioner av lösningar från Infor som Movex och M3.

Infor M3 har på senare tid lovordats av bland annat Gartner som ser system som en ledare i sin magic quadrant rapport från oktober 2023.

I den här bloggposten kommer vi fokusera på:

• Hur definieras det som kännetecknar det så kallade moderna affärssystemet?
• Varför är Cloud Edition generellt en effektivare lösning för företag att byta till?
• Vilka specifika saker är det man normalt kan förvänta sig att se effektivitetsvinster kring?
• Övergång till Infor M3 Cloud Edition: fördelar för företag med äldre versioner
• Praktiska tillvägagångssätt för att effektivisera verksamheten med Infor M3 Cloud Edition

Vi kommer avsluta med några ord från Ted Jädestam, Senior Channel Account Manager på Infor Nordics för ännu djupare insikter i Infor Cloud Edition. Ted djupdyker i följande kring Cloud Edition:

• Teknisk arkitektur och kompatibilitet
• Säkerhetsaspekter
• Skalbarhet och prestanda
• Anpassningsmöjligheter
• Global skalbarhet

Hur definieras det som kännetecknar det så kallade moderna affärssystemet?

Det moderna affärssystemet, som exemplifieras av nästa generations ERP-lösningar såsom Infor M3 Cloud Edition, utmärks av flera viktiga egenskaper som svarar mot dagens företagsbehov. För det första erbjuder dessa system en imponerande skalbarhet och flexibilitet. Det innebär att de kan växa och anpassas efter företagets behov utan att kräva omfattande uppgraderingar eller kostsamma investeringar i ny hårdvara. Genom att vara molnbaserade möjliggör de också enkel samarbete och inkludering av personal från olika platser, vilket främjar globala arbetsflöden och effektivitet.

En annan viktig egenskap hos moderna affärssystem är deras användning av avancerad teknologi såsom artificiell intelligens (AI) och maskininlärning (ML). Genom att utnyttja dessa tekniker kan systemen inte bara analysera och tolka data på ett sätt som överträffar mänskliga analytiker, utan också ge prediktiva analyser och möjliggöra proaktivt beslutsfattande. Detta gör det möjligt för företag att förutse trender, anpassa sig till marknadsförhållanden och fatta välgrundade beslut för att maximera lönsamheten.

Integrationsmöjligheterna hos moderna affärssystem är också av stor betydelse. Genom att kunna integrera med olika system och applikationer skapar dessa system en sammanhängande och sömlös arbetsmiljö som främjar effektivitet och produktivitet. Genom att minska manuellt arbete och eliminera dubbelarbete ökar de också automatiseringen av arbetsflöden och processer över olika system och avdelningar.

Säkerheten är en annan viktig aspekt av moderna affärssystem. Genom avancerade krypteringsmetoder och säkerhetsprotokoll skyddar de känslig information från obehörig åtkomst och dataintrång, vilket minskar risken för datastöld och förlust av förtroende från kunder och intressenter. Dessutom erbjuder molnbaserade affärssystem inbyggd säkerhetskopiering och dataskyddsfunktioner, vilket ytterligare minskar risken för dataförlust.

Slutligen är användarvänlighet en central egenskap hos moderna affärssystem. Genom att erbjuda en intuitiv layout, tydliga ikoner och menyer samt möjlighet till anpassning och konfiguration skapar de en arbetsmiljö som är lätt att navigera och som passar användarnas specifika arbetsstil och preferenser. Dessutom gör molnbaserade affärssystem det möjligt för användare att enkelt komma åt systemet från olika platser och enheter, vilket ytterligare förbättrar användarupplevelsen och effektiviteten.

Sammanfattningsvis kännetecknas det moderna affärssystemet av dess skalbarhet, användning av avancerad teknologi, integrationsmöjligheter, säkerhet och användarvänlighet, vilket möjliggör effektivt och framgångsrikt företagande i dagens snabbrörliga affärsmiljö.

 Varför är Cloud Edition generellt en effektivare lösning för företag att byta till?

Infor Cloud Edition erbjuder ett brett spektrum av fördelar som gör det till en effektivare lösning för företag att överväga när de står inför behovet av att uppgradera sina affärssystem. Genom att ta en närmare titt på processutveckling, användarupplevelse, integrationer, underhåll och mobilitet kan vi belysa hur denna plattform kan bidra till att optimera affärsresultaten och möta framtidens utmaningar.

Processutveckling: En effektiv processutveckling är kärnan i affärsframgång. Genom att samarbeta med erfarna specialister kan företag minska sina kostnader med upp till 20% och öka produktiviteten med 28%. Infor Cloud Edition erbjuder skräddarsydda lösningar som är anpassade efter varje företags unika behov, vilket säkerställer effektiva och optimerade affärsprocesser.

Användarupplevelse: En positiv användarupplevelse är avgörande för att maximera produktiviteten och generera positiva affärsresultat. Genom att fokusera på användarvänliga gränssnitt och intuitiva arbetsflöden kan företag uppleva upp till 400% ökning av konverteringsgraden. Infor Cloud Edition erbjuder teknisk funktionalitet som inte bara är effektiv utan också användarvänlig, vilket minimerar inlärningstiden och optimerar användarupplevelsen.

Integrationer: Integrationer är grundläggande för smidiga affärsprocesser i dagens digitala landskap. Med välplanerade integrationer kan företag uppleva en effektivitetsökning på upp till 14%. Infor Cloud Edition möjliggör sömlösa integrationer över hela verksamheten, vilket eliminerar flaskhalsar och ökar precisionen i processerna.

Underhåll: Effektiva underhållsprocesser är avgörande för långsiktig operativ effektivitet. Genom att investera i prediktiva underhållsstrategier kan företag minska sina underhållskostnader med upp till 25%. Infor Cloud Edition erbjuder avancerade tekniker för övervakning och förutsägelse av underhållsbehov, vilket resulterar i betydande besparingar och ökad pålitlighet.

Mobilitet: I dagens mobila värld är tillgång till information avgörande för affärsframgång. Genom att utveckla mobila applikationer och anpassa befintliga lösningar kan företag förbättra flexibiliteten och effektiviteten i sina arbetsflöden. Infor Cloud Edition möjliggör flexibla arbetsflöden och snabb tillgång till kritisk information, vilket är avgörande i dagens snabbt föränderliga affärsmiljö.

Vilka specifika saker är det man normalt kan förvänta sig att se effektivitetsvinster kring?

När man migrerar från en on-premise lösning av Infor till Cloud Edition kan man förvänta sig flera specifika effektivitetsvinster. Här är några vanliga områden där förbättringar kan förväntas:

Skalbarhet och flexibilitet: Genom att använda en molnbaserad lösning kan företag skalas upp eller ner efter behov utan att behöva investera i ny infrastruktur eller göra omfattande konfigurationsändringar.

Kostnadsbesparingar: Genom att flytta till molnet kan företag undvika kostnader för inköp, underhåll och uppgradering av hårdvara. Istället för att behöva göra stora initiala investeringar kan de betala för tjänsterna de använder på en prenumerationsbasis.

Automatisering och hanterbarhet: Molnlösningar erbjuder vanligtvis högre automatiseringsnivåer för drifts- och underhållsuppgifter, vilket minskar behovet av manuell hantering och frigör tid och resurser för andra verksamhetsområden.

Uppdateringar och nya funktioner: Med en molnbaserad lösning kan företag dra nytta av regelbundna uppdateringar och tillägg av nya funktioner utan att behöva genomföra omfattande uppgraderingar själva. Detta säkerställer att de alltid har tillgång till den senaste och mest uppdaterade versionen av programvaran.

Tillgänglighet och redundans: Molnlösningar erbjuder vanligtvis högre tillgänglighet och redundans jämfört med on-premise lösningar, vilket minskar risken för driftsavbrott och förluster av data.

Samarbete och mobilitet: Molnbaserade lösningar möjliggör enkel åtkomst till data och applikationer från olika platser och enheter, vilket främjar samarbete och mobilitet bland anställda.

Övergång till Infor M3 Cloud Edition: fördelar för företag med äldre versioner

När det gäller att uppgradera till Infor M3 Cloud Edition finns det flera stora fördelar för kunder som för närvarande använder äldre versioner av Infor M3. En av de främsta fördelarna är skalbarheten och flexibiliteten som molnbaserade lösningar erbjuder. Genom att använda Cloud Edition kan kunderna enkelt anpassa sina resurser efter företagets behov och skala upp eller ner efter behov utan att behöva investera i ny infrastruktur.

En annan fördel är den ökade automatiseringen och hanterbarheten som molnbaserade lösningar erbjuder. Med avancerade automatiseringsfunktioner för drifts- och underhållsuppgifter minskar behovet av manuell hantering och frigör tid och resurser för andra verksamhetsområden.

En tredje fördel är tillgången till regelbundna uppdateringar och nya funktioner från leverantören. Genom att använda Infor M3 Cloud Edition får kunderna alltid tillgång till den senaste versionen av programvaran utan att behöva genomföra omfattande uppgraderingar själva.

Säkerhet och compliance är också viktiga fördelar med molnbaserade lösningar. Infor M3 Cloud Edition erbjuder avancerade säkerhetsfunktioner och följer strikta compliance-standarder, vilket minskar risken för dataintrång och säkerhetsincidenter.

Slutligen främjar molnbaserade lösningar som Infor M3 Cloud Edition mobilitet och samarbete genom att möjliggöra enkel åtkomst till systemet från olika enheter och platser. Detta kan förbättra produktiviteten och effektiviteten i organisationen genom att ge användarna möjlighet att arbeta var som helst och när som helst. Genom att dra nytta av dessa fördelar kan kunder som använder äldre versioner av Infor M3 förbättra sin verksamhetseffektivitet, minska driftskostnaderna och förbli konkurrenskraftiga i en snabbt föränderlig affärsmiljö.

Vad innebär det att uppgradera från äldre versioner till Infor M3 Cloud Edition?

Att uppgradera från äldre versioner av Infor M3 till Cloud Edition innebär en övergång från en äldre, traditionell installationsmetod till en modern molnbaserad infrastruktur. Här är några viktiga aspekter att överväga:

Teknisk modernisering: Äldre versioner av Infor M3 kan ha begränsningar när det gäller skalbarhet, prestanda och funktionalitet. Genom att uppgradera till Cloud Edition får företaget tillgång till den senaste tekniken och infrastrukturen som optimerar prestanda och säkerhet.

Molntjänster: Genom att migrera till molnet kan företag dra nytta av fördelarna med molntjänster, inklusive elastisk skalbarhet, automatisk säkerhetskopiering, redundans och global tillgänglighet. Detta minskar behovet av att hantera infrastrukturen internt och möjliggör en mer flexibel och kostnadseffektiv driftsmiljö.

Uppdateringar och underhåll: Med Cloud Edition sköts uppdateringar och underhåll av Infor M3-plattformen av leverantören. Detta innebär att företaget inte längre behöver spendera tid och resurser på att hantera uppdateringsprocessen internt, vilket minskar risken för driftsavbrott och säkerställer att de alltid använder den senaste versionen av programvaran.

Mobilitet och samarbete: Molnbaserade lösningar möjliggör enkel åtkomst till Infor M3 från olika enheter och platser, vilket främjar mobilitet och samarbete bland anställda. Detta kan förbättra produktiviteten och effektiviteten i organisationen genom att ge användarna möjlighet att arbeta var som helst och när som helst.

Total ägandekostnad (TCO): Över tid kan en uppgradering till Infor M3 Cloud Edition leda till lägre total ägandekostnad genom minskade driftskostnader, minskad behov av intern IT-resurser och ökad skalbarhet och flexibilitet.

Genom att uppgradera till Infor M3 Cloud Edition kan företag dra nytta av modern teknik, förbättrad säkerhet, ökad flexibilitet och enkelhet i hanteringen av deras affärssystem, vilket kan ge konkurrensfördelar och stödja tillväxt och innovation.

Praktiska tillvägagångssätt för att effektivisera verksamheten med Infor M3 Cloud Edition

När man använder Infor M3 Cloud Edition finns det flera sätt att effektivisera verksamheten med stöd av systemet:

Processautomatisering: Infor M3 erbjuder möjligheter till automatisering av affärsprocesser, vilket kan minska manuellt arbete och öka effektiviteten. Genom att automatisera rutinmässiga uppgifter kan företaget frigöra resurser för mer värdeskapande aktiviteter.

Dataanalys och rapportering: Infor M3 Cloud Edition inkluderar kraftfulla verktyg för dataanalys och rapportering som kan hjälpa företag att få insikter i sin verksamhet och fatta informerade beslut. Genom att använda dessa verktyg kan företag identifiera trender, förstå kundbeteende och optimera sin verksamhet.

Mobilitet och samarbete: Infor M3 Cloud Edition möjliggör enkel åtkomst till systemet från olika enheter och platser, vilket främjar mobilitet och samarbete bland anställda. Genom att använda mobila appar och samarbetsverktyg kan team arbeta effektivt tillsammans, oavsett var de befinner sig.

Supply chain-optimering: Infor M3 erbjuder omfattande funktionalitet för hantering av supply chain-processer, inklusive planering, inköp, produktion och distribution. Genom att optimera supply chain-processer kan företag minska kostnader, förbättra kundservice och öka sin konkurrenskraft.

Kundrelationer: Infor M3 Cloud Edition kan integreras med CRM-system för att hantera kundrelationer och marknadsföringsaktiviteter. Genom att samla in och analysera data om kundernas beteende och preferenser kan företag skapa skräddarsydda erbjudanden och förbättra kundupplevelsen.Genom att använda Infor M3 Cloud Edition och dra nytta av dess funktionalitet och integrationsmöjligheter kan företag effektivisera sina verksamheter och uppnå ökad produktivitet, bättre kundservice och ökad lönsamhet.

Genom att uppgradera till Infor M3 Cloud Edition kan företag dra nytta av modern teknik, förbättrad säkerhet, ökad flexibilitet och enkelhet i hanteringen av deras affärssystem, vilket kan ge konkurrensfördelar och stödja tillväxt och innovation.

Det här säger Infor Nordics om Cloud Edition:

Intervju med Ted Jädestam, Senior Channel Account Manager på Infor Nordics

Teknisk arkitektur och kompatibilitet:

• Hur anpassar sig Infor M3 till molnmiljön?

Infor CloudSuite finns anpassad för olika branscher för att möta specifika kundbehov. Lösningen levereras som en molnlösning där kontinuerliga uppdateringar, vilket innebär att kunderna alltid är på senaste versionen. Kostsamma och tidskrävande uppgraderingar är historia. Enkelt förklarat består arkitekturen av tre delar. 1. All teknik levereras av världens största molntjänstleverantör Amazon Web Services vilket borgar för hög säkerhet och stor tillförlitlighet. Infor OS är mellanlagret vilket bland annat inkluderar en integrationsmotor, workflow, datalager samt funktionalitet för AI och Machine learning. Med denna lösning kommer kunderna alltid att ligga i framkant och har möjlighet att nyttja den senaste tekniken som AI och Machine Learning redan från start.

Säkerhetsaspekter:

• Vilka säkerhetsåtgärder följer Infor M3 i molnet för att säkerställa datasäkerhet och integritet? Hur hanteras säkerheten på användarnivå och på infrastrukturnivå?

Infor tar säkerhet på största allvar. Infor har flera internationella certifieringar vilka omfattar fysisk, infrastrukturell, nätverk och applikations säkerhet. Mer om detta finns att läsa på www.trust.infor.com.

Skalbarhet och prestanda:

• Hur skalar Infor M3 i molnet när det gäller ökad datavolym och användarbelastning?

Infors tjänster ligger i datakluster vilka autoskalas vid ökad belastning utan att kunder märker någon skillnad.

Anpassningsmöjligheter:

• Hur hanteras anpassningar och integrationer vid övergången till molnet? Finns det några begränsningar eller särskilda överväganden för att bibehålla befintliga anpassningar?

Eftersom Infors CloudSuite är en standardlösning, vilken uppgraderas kontinuerligt, får man inte göra anpassningar i källkoden. Det normala är att man konfigurerar lösningen via den breda och djupa funktionalitet som finns. Eventuella specialbehov hanteras via extensions vilka ligger utanför standardlösningen och kommunicerar via API. Mestadels räcker det med konfigurering men det finns en del kunder som nyttjar extensions.

Global skalbarhet:

• Hur anpassar sig Infor M3 Cloud Edition till globala företagsbehov, särskilt när det gäller flera geografiska platser och olika lagstiftningar?

Infor CloudSuite erbjuder flerbolagshantering, valutahantering samt internhandel som standardfunktionalitet vilket underlättar administrationen i en koncern och spar tid. Infor erbjuder även tillgång till paket för att uppfylla landspecifika regulatoriska krav.

Strategi för framtiden:

• Hur ser Infor på framtidens molnteknologi och hur planerar de att hålla sina produkter relevanta och innovativa i en snabbt föränderlig teknologisk miljö?

Infor har en tydlig molnstrategi och investerar stort i våra branschanpassade molnlösningar. Vår partner, Amazon Web Service, är ledande inom molnteknik vilket gör att Infors tekniska plattform ligger i framkant där branschens största leverantör står för teknikinvesteringarna. För våra kunder innebär detta att de från start kan börja nyttja senaste tekniken såsom AI och Machine Learning. Det enda som behövs är data.