Arbetsflöden i affärssystemet
Vi bygger automatiserade arbetsflöden i affärssystemet som gör återkommande uppgifter snabbare att utföra och svårare att göra fel i.
Kontakta ossVi bygger automatiserade arbetsflöden i affärssystemet som gör återkommande uppgifter snabbare att utföra och svårare att göra fel i.
Vad är ett arbetsflöde i affärssystemet?
Ett arbetsflöde är en fördefinierad, automatiserad sekvens av steg för en återkommande uppgift, till exempel ett godkännande, en avvikelsehantering eller en notifiering till rätt person vid rätt tillfälle. I stället för att en medarbetare manuellt driver processen framåt, sker det automatiskt enligt regler som är satta i förväg.
Ett arbetsflöde skapar inget värde bara för att det finns. Värdet uppstår när det är designat utifrån var fel, förseningar och flaskhalsar faktiskt uppstår i er verksamhet, inte utifrån vad som är tekniskt möjligt att automatisera. Därför börjar vi alltid i era processer, innan vi bygger flödet.
Vi kartlägger var fel och förseningar faktiskt uppstår
Innan ett arbetsflöde byggs går vi igenom var i processen manuella steg orsakar fel, väntetid eller otydligt ansvar.
Vi automatiserar godkännanden och beslutssteg
Godkännanden dirigeras automatiskt till rätt person utifrån belopp, roll eller avvikelsetyp, i stället för att fastna i en inkorg eller behöva efterfrågas manuellt.
Vi bygger notifieringar som når rätt person i tid
Relevanta personer får besked när något kräver deras uppmärksamhet, i stället för att behöva kontrollera systemet manuellt för att upptäcka avvikelser.
Vi minskar manuella överlämningar mellan roller
Vi designar flödet så att information förs vidare automatiskt mellan steg och roller, vilket minskar risken att uppgifter tappas mellan händerna.
Vi ger insyn i var i flödet varje ärende befinner sig
Alla inblandade kan se var ett ärende befinner sig i processen och vad nästa steg är, vilket gör det tydligt vem som förväntas göra vad.
Varför Navcite
Vi har erfarenhet av att bygga arbetsflöden i Infor Cloudsuite M3 och Dynamics 365 Business Central för verksamheter med höga krav på precision och spårbarhet. Det gör att vi kan koppla automatiseringen till var den faktiskt gör skillnad i er verksamhet, i stället för att automatisera för automatiseringens skull.
Vi tar ansvar för hela kedjan: affärssystem, integration, beslutsstöd och användargränssnitt samlat i ett team. Det innebär en tydlig kontaktpunkt genom hela samarbetet, från första kartläggning till den dagliga vidareutvecklingen.
Frågor om arbetsflöden i affärssystemet
Processer som är återkommande, har tydliga regler och i dag hanteras manuellt, till exempel godkännanden, avvikelsehantering och notifieringar. Processer som kräver mycket bedömning från fall till fall passar sämre för full automatisering.
Ja. Vi bygger arbetsflöden i både Infor Cloudsuite M3 och Dynamics 365 Business Central, anpassade efter respektive plattforms förutsättningar och er verksamhets processer.
Det varierar med hur många manuella steg som i dag ingår i processen och hur ofta den återkommer. Störst effekt syns oftast i processer med hög volym och tydliga regler, som fakturagodkännanden eller avvikelsehantering.
Ja. Ett arbetsflöde är inte statiskt. Vi bygger flödena så att regler och steg kan justeras i takt med att er verksamhet och era processer förändras.
Relaterade branscher inom Arbetsflöden i affärssystemet
Manufacturing
Stärk planering, materialflöden och underhåll för högre effektivitet och mindre stillestånd.
Distribution
Optimera order–lager–leveransflödet med system som minskar ledtider och ger kontroll över logistiken.
Food & Beverage
Säkerställ kvalitet, spårbarhet och marginaler med systemstöd för allt från råvaror till produkter.
Retail
Koppla ihop försäljning, lager och inköp för en smidig kundresa, bättre kontroll och lönsamhet.
Construction
Håll koll på projekt, resurser och kostnader med digitala flöden från anbud till faktura.
Installation
Ta kontroll över planering, utförande och ekonomi i ett sammanhängande digitalt flöde.
Service & Aftermarket
Få en smartare planering och en lönsammare serviceaffär, från kontor till verkstad och fält.
Boka ett möte med oss om Arbetsflöden i affärssystemet
En av våra experter inom Arbetsflöden i affärssystemet
Jens Kleist