Från separata system till en sammanhängande verksamhet – Elcolines förändringsresa

Med omkring 1 000 medarbetare och fortsatt tillväxt genom förvärv stod Elcoline inför en utmaning: att förena olika bolag, system och arbetssätt till en sammanhängande verksamhet.
Tillsammans med Euvic och Navcite, specialistpartner inom Business Central, bygger Elcoline nu en gemensam Microsoftbaserad plattform som ska effektivisera verksamheten, ge bättre insyn i projektens resultat och lönsamhet inom hela koncernen samt möjliggöra snabbare och mer datadrivna beslut. Samtidigt skapas en skalbar grund för fortsatt tillväxt.

Tillväxt skapade nya möjligheter och ökad komplexitet

Elcoline erbjuder tekniska industritjänster, från avancerat underhåll och installationer till specialistkompetens inom turbiner, generatorer och värmeväxlare i Finland och Sverige. Företaget hjälper kunder inom bland annat energi, marin industri, försvar och processindustri.

I takt med att Elcolines verksamhet växte genom förvärv tillfördes organisationen ny kompetens och nya möjligheter. Samtidigt uppstod skillnader i arbetssätt, system och rapporteringsstrukturer mellan olika delar av verksamheten.

För Elcoline innebar det att en samlad överblick ofta krävde manuell sammanställning av information från flera olika system och kalkylblad.

”Vi hade flera system som var uppbyggda på olika sätt. Vi saknade gemensamma processer och enhetlig data, vilket gjorde det svårt att få en helhetsbild”, säger Toni Loivakari, Elcoline.

Elcoline såg behovet av ett mer standardiserat och skalbart arbetssätt. Målet var inte enbart att byta ut befintliga system, utan att skapa en gemensam grund som stärker samarbetet, effektiviserar verksamheten och möjliggör fortsatt tillväxt.

En sammanhängande plattform för framtiden

En stor del av Elcolines verksamhet bedrivs ute på fältet, där tekniker rapporterar arbetstid, materialförbrukning och projektstatus i samband med uppdrag hos industrikunder.

För att förbättra informationsflödet i hela verksamheten har Elcoline implementerat en ny Microsoftbaserad affärsplattform med Business Central som kärna, kompletterad med applikationer för fältarbete, rapportering och informationshantering.

Målet är att skapa ett sammanhängande informationsflöde genom hela verksamheten, från arbetet ute på fältet till projektledning, lönehantering, fakturering och ekonomisk rapportering.

”Det ska bli enklare både för våra medarbetare och för verksamheten. Vi vill minska det administrativa arbetet och slippa registrera samma information i flera olika system”, säger Toni Loivakari, Elcoline.

Euvic leder förändringsarbetet

Som Elcolines partner i förändringsarbetet har Euvic ansvarat för att samordna projektet, skapa samsyn mellan berörda parter och säkerställa att de tekniska lösningarna stödjer verksamhetens långsiktiga mål.

Arbetet har handlat om mer än själva implementeringen. Ett centralt fokus har varit att harmonisera processer mellan de förvärvade bolagen och skapa en gemensam grund för fortsatt utveckling.

”Målet är inte bara att införa ett nytt affärssystem, utan att skapa sammanhängande processer och en plattform som stödjer Elcolines fortsatta tillväxt. Genom att knyta ihop verksamhet, ekonomi och rapportering skapar vi bättre överblick och effektivare arbetssätt i hela organisationen”, säger Antti Nyrhinen, Euvic.

I takt med att projektets omfattning växte förstärkte Euvic leveransteamet med ytterligare specialistkompetens inom Business Central genom sin partner Navcite.

Kombinationen av förändringsledning och specialistkompetens

Storskaliga verksamhetsförändringar kräver att flera kompetenser samverkar mot ett gemensamt mål.

Medan Euvic leder det övergripande projektet och förändringsarbetet bidrar Navcite med specialistkompetens inom Business Central och erfarenhet av systemimplementering.

I nära samarbete med Elcoline har teamen arbetat med att utvärdera processer, stödja beslutsfattandet och implementera lösningar som är anpassade efter Elcolines verksamhetsbehov.

”Navcite har bidragit med värdefull specialistkompetens inom Business Central, samtidigt som våra gemensamma team har samarbetat nära för att stödja Elcolines övergripande verksamhetsutveckling”, säger Antti Nyrhinen, Euvic.

För Elcoline har fokus hela tiden varit att skapa lösningar som stödjer verksamheten som helhet, snarare än att införa ny teknik för teknikens egen skull.

En gemensam grund för fortsatt tillväxt

Vid tidpunkten för artikelns publicering har medarbetarna nyligen börjat arbeta i den nya systemmiljön.

Nästa steg handlar om att säkerställa att lösningarna används på bästa sätt, ge stöd till användarna och fortsätta utveckla arbetssätten i takt med att de nya processerna blir en naturlig del av det dagliga arbetet.

För Elcoline sträcker sig de förväntade vinsterna långt bortom moderniseringen av affärssystemet. Målet är att skapa en mer sammanhängande verksamhet med bättre överblick, standardiserade processer och en skalbar plattform som kan stödja framtida förvärv och långsiktig tillväxt.

”Den här förändringen handlar om att skapa en starkare grund för hur vi arbetar som ett gemensamt företag. Med mer sammanhängande processer och bättre tillgång till information kan vi ge våra medarbetare bättre förutsättningar och samtidigt skapa möjligheter för fortsatt tillväxt”, säger Toni Loivakari, Elcoline.