Rakennus-, infrastruktuuri- ja asennusalan projektinhallinta

Autamme rakennus- ja asennusyrityksiä digitalisoimaan prosessinsa sekä kokoamaan projektit ja talouden tiedot yhdelle ja samalle alustalle, jossa mobiililiittymien avulla kenttätiedot syötetään suoraan työmaalla.

Autamme rakennus-, infrastruktuuri- ja asennusyrityksiä kokoamaan projektit ja talouden tiedot yhdelle alustalle, jossa mobiilikäyttöliittymät tuovat kenttätiedot suoraan sinne, missä työ tapahtuu.

Mitä digitaalinen projektinhallinta tarkoittaa rakennus- ja asennusalalla?

Monissa rakennus-, infrastruktuuri- ja asennusyrityksissä projektinhallintaa ja taloutta hoidetaan kahdessa erillisessä järjestelmässä, jotka eivät ole yhteydessä toisiinsa. Projektipäälliköllä on oma näkemyksensä aikataulusta, budjetista ja materiaaleista, kun taas talousosastolla on oma versionsa toisessa järjestelmässä. Tämä aiheuttaa päällekkäistä työtä, manuaalista täsmäytystä ja jatkuvan riskin siitä, että luvut eivät täsmää.

Rakennus-, infrastruktuuri- ja asennusalan digitaalinen projektinhallinta tarkoittaa kahden asian ratkaisemista samanaikaisesti: projektien ja talouden kokoamista samaan liiketoimintajärjestelmään sekä näiden tietojen saattamista suoraan kenttäkäyttöön mobiililiittymien kautta. Projektipäälliköt ja asentajat raportoivat työmääräykset, työtunnit ja materiaalikulut suoraan työmaalta samaan tietokantaan, jota muu organisaatio käyttää.

Selvitämme, miten projektit ja talous liittyvät toisiinsa nykyään

Ennen kuin mitään rakennetaan, käymme läpi, missä kohdissa projektijärjestelmä ja taloushallintojärjestelmä ovat tällä hetkellä erillään toisistaan, ja mitä kustannuksia teille aiheutuu päällekkäisestä työstä ja täsmäytysajasta.

Yhdistämme projektit ja talouden yhteen järjestelmään

Kustannuslaskenta, työtuntien raportointi, materiaalihallinta, laskutus ja seuranta hoidetaan samassa liiketoimintajärjestelmässä sen sijaan, että niitä hoidettaisiin kahdessa järjestelmässä, jotka vaatisivat manuaalista täsmäytystä keskenään.

Kehitämme mobiilikäyttöliittymiä kenttähenkilöstölle

Työmääräykset, materiaalit, työaika ja valokuvadokumentaatio raportoidaan suoraan työmaalla, ja tiedot tallentuvat suoraan samaan järjestelmään, johon kirjanpito perustuu. Se toimii yhtä hyvin sekä rakennustyömaalla että asennustöissä.

Annamme projektipäälliköille mahdollisuuden seurata kustannuksia ja aikataulua reaaliajassa

Koska kenttätiedot ja taloushallinto ovat samassa järjestelmässä, poikkeamat budjetista ja aikataulusta näkyvät välittömästi, eivätkä vasta seuraavassa järjestelmien välisessä täsmäytyksessä.

Varmistamme dokumentoinnin jäljitettävyyden kentältä kirjanpitoon asti

Päiväkirjat, omat tarkastukset, tarkistuslistat, valokuvat ja poikkeamat liitetään oikeaan projektiin ja työvaiheeseen, ja ne seuraavat prosessia aina laskutusasiakirjoihin asti, mikä vähentää laskutuksessa esiintyvien virheiden ja viivästysten riskiä.

Miksi Navcite

Meillä on kokemusta siitä, miten autamme rakennus- ja asennusyrityksiä siirtymään kahdesta erillisestä järjestelmästä – projektien hallintaan ja taloushallintoon – kohti yhtenäistä ratkaisua Dynamics 365 Business Centralissa, jossa kenttätyöntekijöillä ja asentajilla on mobiilikäyttö. Tämä ei ole nykyään alan yleisin malli, mutta juuri se tarjoaa sekä projektipäälliköille että taloushallinnolle saman näkemyksen todellisesta tilanteesta riippumatta siitä, toimiiko yritys rakennusprojektien, asennustöiden vai niiden yhdistelmän parissa.

Otamme vastuun koko ketjusta: liiketoimintajärjestelmät, integraatio, päätöksenteon tuki ja käyttöliittymät ovat kaikki yhdellä tiimillä. Tämä tarkoittaa selkeää yhteyspistettä koko yhteistyön ajan, ensimmäisestä kartoituksesta päivittäiseen jatkokehitykseen asti.

Rakennus- ja asennusalan projektinhallintaan liittyvät kysymykset

Miksi projektit ja taloushallinto pitäisi hoitaa samassa järjestelmässä?

Kahden erillisen järjestelmän käyttö aiheuttaa päällekkäistä työtä ja riskiä siitä, että tiedot eivät täsmää. Yhteisessä järjestelmässä projektipäälliköt ja talousosasto työskentelevät samojen tietojen pohjalta, mikä nopeuttaa täsmäytystä ja vähentää laskutusvirheitä.

Sopiiiko ratkaisu sekä rakennushankkeisiin että asennustöihin?

Kyllä. Ratkaisu käsittelee sekä pidempiä rakennushankkeita että rajatumpia asennustöitä, mukaan lukien työmääräykset, työajan raportointi ja materiaalihallinta, samassa järjestelmässä ja samassa mobiilikäyttöliittymässä.

Pitääkö meidän vaihtaa taloushallintojärjestelmää, jotta projektinhallinta saadaan samalle alustalle?

Useimmissa tapauksissa kyllä. Kokonaisvaltaisen ratkaisun etu syntyy, kun projektit ja taloushallinto perustuvat samoihin tietoihin, mikä edellyttää, että molemmat osat ovat samassa järjestelmässä sen sijaan, että ne liitettäisiin toisiinsa integraation avulla.