Työt etenevät, tiimit hoitavat tehtävänsä ja hankkeet pysyvät liikkeessä. Kulissien takana arvokasta työaikaa ja kannattavuutta voi kuitenkin kadota manuaaliseen raportointiin, toisistaan irrallisiin järjestelmiin ja liian myöhään saapuvaan tietoon. Monille rakennusalan yrityksille näistä haasteista on tullut osa arkea. Navcite auttaa yrityksiä löytämään sujuvampia toimintatapoja yhdistämällä projektinhallinnan, taloushallinnon ja hankkeiden parissa työskentelevät ihmiset.
Kun ihmisistä tulee järjestelmien välinen linkki
Työmaalla sovitaan muutoksesta. Tarvitaan lisää materiaaleja, työtunteja kertyy muutama ylimääräinen ja suunnitelmia mukautetaan, jotta työt voivat jatkua.
Tilanne on tuttu monelle rakennusalalla työskentelevälle.
Työnjohtaja tietää, mitä työmaalla on tapahtunut. Projektipäällikkö ymmärtää, miksi muutos oli tarpeen. Taloushallinto puolestaan tarvitsee tiedot, jotta muutoksen vaikutukset voidaan huomioida hankkeen kustannuksissa ja taloudellisessa seurannassa.
Mutta jossain työmaan ja toimiston välillä kokonaiskuva alkaa helposti hämärtyä.
Tuntikirjaukset, materiaalikustannukset ja projektin tilannetiedot saattavat sijaita eri järjestelmissä, Excel-taulukoissa tai viestiketjuissa. Kokeneet työntekijät käyttävät arvokasta aikaansa tietojen kokoamiseen, lukujen tarkistamiseen ja sen varmistamiseen, ettei mitään olennaista jää huomaamatta.
Toiminta sujuu, koska ihmiset pitävät sen sujuvana.
Kun tiedonkulku kuitenkin perustuu yksittäisten työntekijöiden kykyyn yhdistää eri lähteistä tulevaa tietoa, myös hyvin johdettujen hankkeiden kokonaisuuden hallinta voi vaikeutua. Kustannukset saatetaan havaita liian myöhään, lisätyöt voivat jäädä laskuttamatta ja projektipäälliköiden aikaa kuluu vastausten etsimiseen päätöksenteon sijaan.
Paremmat toimintatavat syntyvät arjen ymmärtämisestä
Navcitella projektinhallinnan kehittäminen alkaa siitä, että ymmärretään, miten asiakkaan liiketoiminta ja arki todella toimivat.
Jokaisella rakennusalan yrityksellä on omat prosessinsa, vastuualueensa ja toimintatapansa. Siksi Navcite panostaa hankkeiden parissa työskentelevien ihmisten arjen ymmärtämiseen, työnjohtajista ja projektipäälliköistä taloushallinnon asiantuntijoihin.
Tarkastelemalla tiedonkulkua organisaation sisällä voidaan tunnistaa, missä hallinnollista työtä voidaan vähentää, mitä prosesseja pitäisi yhdistää ja millaisia vakiintuneita toimintatapoja olisi syytä kehittää.
Asiakkaamme tuntevat oman liiketoimintansa paremmin kuin kukaan muu. Meidän tehtävämme on kuunnella, ymmärtää heidän haasteitaan ja hyödyntää kokemustamme parempien toimintatapojen löytämiseksi. Usein merkittävimmät parannukset syntyvät siitä, että helpotetaan niiden ihmisten arkea, jotka työskentelevät lähimpänä käytännön toimintaa, kertoo Jessica Johansson Navcitesta.
Liiketoiminnan ymmärtäminen ja selkeät kehitysehdotukset ovat keskeinen osa Navciten toimintatapaa.
Tavoitteena ei ole vain ottaa käyttöön uutta teknologiaa, vaan luoda ratkaisuja, jotka tukevat liiketoimintaa, selkeyttävät vastuita ja antavat työntekijöille paremmat edellytykset onnistua työssään.
Työmaan ja taloushallinnon tiedot osaksi samaa kokonaisuutta
Monille rakennusalan yrityksille parempi projektinhallinta alkaa siitä, että projektien operatiivinen toiminta ja taloushallinto tuodaan lähemmäs toisiaan.
Microsoft Dynamics 365 Business Centralin ja Navciten rakennusalan ratkaisujen avulla projektitietoja ja taloushallinnon prosesseja voidaan hallita yhtenäisessä järjestelmäkokonaisuudessa.
Työtunnit, materiaalit, työmääräykset ja dokumentaatio voidaan kirjata suoraan työmaalta mobiilikäyttöliittymien kautta. Näin tieto on sitä tarvitsevien henkilöiden saatavilla ilman tarpeettomia välivaiheita.
Projektipäälliköille tämä tarkoittaa parempaa näkyvyyttä kustannuksiin, työn etenemiseen ja poikkeamiin silloin, kun tilanteeseen voidaan vielä vaikuttaa. Taloushallinto voi hyödyntää samoja ajantasaisia tietoja, mikä vähentää manuaalista työtä ja parantaa laskutuksen perusteita.
Työmaalla työskenteleville tämä merkitsee vähemmän päällekkäistä raportointia ja enemmän aikaa varsinaiseen työhön.
Yritykselle kokonaisuutena se tarjoaa selkeämmän kuvan hankkeiden etenemisestä ja kannattavuudesta.
Navcite tukee asiakkaitaan koko kehitysmatkan ajan nykyisten prosessien kartoittamisesta ja parannusehdotuksista järjestelmien käyttöönottoon, integraatioihin ja jatkuvaan kehittämiseen.
Todellinen hyöty ei kuitenkaan synny pelkästään siitä, että tieto löytyy yhdestä paikasta. Olennaista on, miten tietoa hyödynnetään päätöksenteossa.
Small company feeling – big company experience
Digitaalisen kehityksen kumppanin valinnassa on kyse paljon muustakin kuin sopivan järjestelmän löytämisestä.
Tärkeää on löytää rinnalle ihmisiä, jotka ymmärtävät liiketoimintaa, kantavat vastuuta ja joilla on kokemusta organisaation toimintaan vaikuttavien päätösten tukemisesta.
Navcitella tätä ajattelutapaa kuvaa lupaus: Small company feeling – big company experience.
Pienen yrityksen läheiset asiakassuhteet, tavoitettavuus ja henkilökohtainen sitoutuminen yhdistyvät osaamiseen ja kokemukseen, jota on kertynyt yli 450 toteutetusta projektista eri toimialoilla.
Navcite yhdistää toiminnanohjausjärjestelmien, integraatioiden, liiketoimintatiedon hyödyntämisen ja prosessikehityksen asiantuntemuksen. Näin asiakkaat saavat kumppanin, joka ymmärtää liiketoiminnan kokonaisuuden mutta pysyy samalla lähellä arjen tekijöitä.
Haluamme yhdistää pienemmän yrityksen läheisyyden ja sitoutumisen siihen kokemukseen ja asiantuntemukseen, jota monimutkaisten liiketoimintahaasteiden ratkaiseminen edellyttää. Asiakkaidemme tulee voida luottaa siihen, että heidän rinnallaan on helposti tavoitettava, aidosti mukana oleva ja vastuuta kantava kumppani, Jessica kertoo.
Yhteistyö ei myöskään pääty järjestelmän käyttöönottoon.
Kun yritykset kasvavat ja tarpeet muuttuvat, Navcite jatkaa asiakkaidensa tukemista prosessien kehittämisessä, järjestelmien tehokkaammassa hyödyntämisessä ja uusien kehitysmahdollisuuksien tunnistamisessa.
Enemmän aikaa olennaiseen
Rakennushankkeisiin kuuluu aina odottamattomia muutoksia, tiukkoja aikatauluja ja vaikeita päätöksiä.
Hankkeiden hallinnan ei kuitenkaan pitäisi edellyttää sitä, että työntekijät käyttävät aikaansa sellaisten tietojen kokoamiseen, joiden pitäisi jo valmiiksi olla yhteydessä toisiinsa.
Kun prosessit, teknologia ja kokeneet ihmiset toimivat yhdessä, rakennusalan yritykset voivat luoda vahvemman perustan yhteistyölle, kannattavuudelle ja tulevaisuuden kasvulle.
Navcitelle juuri tästä on kyse aidosti arvoa tuottavassa digitaalisessa kehityksessä.
Ei vain siitä, että järjestelmät toimivat paremmin, vaan siitä, että ihmiset ja yritykset voivat toimia paremmin yhdessä.
