Arbetet flyter på, medarbetarna levererar och projekten går framåt. Men bakom kulisserna kan både värdefull tid och lönsamhet gå förlorade i manuell rapportering, system som inte samverkar och information som når fram för sent. För många företag inom byggbranschen har det blivit en del av vardagen. Navcite hjälper företag att hitta smartare arbetssätt genom att skapa bättre samspel mellan projektledning, ekonomi och människorna som driver projekten framåt.
När medarbetarna blir länken mellan systemen
En ändring beslutas ute på byggarbetsplatsen. Mer material behöver beställas, några extra arbetstimmar tillkommer och planeringen justeras för att arbetet ska kunna fortsätta.
Det är en situation som många i byggbranschen känner igen.
Arbetsledaren vet vad som har hänt. Projektledaren förstår varför ändringen behövdes. Ekonomiavdelningen behöver få informationen för att kunna uppdatera projektets kostnader och resultat.
Men någonstans mellan byggarbetsplatsen och kontoret blir det svårt att behålla helhetsbilden.
Tidrapporter, materialkostnader och projektuppdateringar finns kanske i olika system, Excel-filer eller mejlkonversationer. Erfarna medarbetare lägger värdefull tid på att samla information, kontrollera siffror och säkerställa att ingenting faller mellan stolarna.
Verksamheten fungerar tack vare människorna som får den att fungera.
Men när informationsflödet är beroende av att enskilda medarbetare håller ihop alla delar kan även välorganiserade projekt bli svåra att överblicka. Kostnader riskerar att upptäckas för sent, tilläggsarbeten kan missas vid faktureringen och projektledare får lägga tid på att leta efter svar i stället för att fatta beslut.
Förståelse för verksamheten börjar i vardagen
På Navcite börjar arbetet med att förbättra projektstyrningen med att förstå hur verksamheten faktiskt fungerar.
Varje byggföretag har sina egna processer, ansvarsområden och arbetssätt. Därför lägger Navcite stor vikt vid att lära känna människorna bakom projekten, från arbetsledare och projektledare till medarbetarna på ekonomiavdelningen.
Genom att följa hur information rör sig genom organisationen går det att identifiera var administrationen kan minska, vilka processer som behöver samverka bättre och vilka invanda arbetssätt som kan utvecklas.
Våra kunder kan sin verksamhet bättre än någon annan. Vår uppgift är att lyssna, förstå deras utmaningar och bidra med erfarenhet och rekommendationer som tar verksamheten framåt. Ofta finns de största förbättringsmöjligheterna i att förenkla vardagen för dem som arbetar närmast verksamheten, säger Jessica Johansson på Navcite.
Kombinationen av verksamhetsförståelse och tydliga rekommendationer är en viktig del av Navcites arbetssätt.
Det handlar inte bara om att införa ny teknik, utan om att skapa lösningar som stödjer verksamheten, tydliggör ansvar och ger medarbetarna bättre förutsättningar att göra sitt jobb.
När byggarbetsplatsen och ekonomin får samma helhetsbild
För många byggföretag börjar bättre projektstyrning med att skapa ett närmare samspel mellan projektledning och ekonomi.
Med Microsoft Dynamics 365 Business Central och Navcites lösningar för byggbranschen kan projektinformation och ekonomiska processer hanteras i en sammanhängande plattform.
Tid, material, arbetsorder och dokumentation kan rapporteras direkt från fältet via mobila gränssnitt. På så sätt blir informationen tillgänglig för dem som behöver den, utan onödiga mellansteg.
För projektledaren innebär det bättre överblick över kostnader, framdrift och avvikelser medan det fortfarande finns möjlighet att agera. Ekonomiavdelningen kan arbeta utifrån samma information, vilket minskar behovet av manuell administration och skapar bättre underlag för fakturering.
För medarbetarna ute på byggarbetsplatsen innebär det mindre tid på dubbelrapportering och mer tid till själva arbetet.
Och för företaget som helhet blir det enklare att följa hur projekten utvecklas och presterar.
Navcite finns med genom hela förändringsarbetet, från att kartlägga befintliga processer och rekommendera förbättringar till implementation, integration och fortsatt utveckling.
För det verkliga värdet ligger inte bara i att samla informationen på ett ställe, utan i att kunna använda den för att fatta bättre beslut.
Small company feeling – big company experience
Att välja en partner för digital utveckling handlar om mer än att hitta rätt system.
Det handlar om att samarbeta med människor som förstår verksamheten, tar ansvar och har erfarenheten som krävs för att vägleda företaget genom beslut som påverkar det dagliga arbetet.
På Navcite sammanfattas det i en enkel filosofi: Small company feeling – big company experience.
Den nära relationen, tillgängligheten och det personliga engagemanget från ett mindre företag, kombinerat med kunskapen och erfarenheten från över 450 genomförda projekt inom olika branscher.
Navcite samlar kompetens inom affärssystem, integrationer, beslutsstöd och processutveckling. Det gör att kunderna får en partner som ser helheten, samtidigt som samarbetet är nära och personligt.
Vi vill kombinera det mindre företagets närhet och engagemang med den erfarenhet och kompetens som krävs för att hantera komplexa verksamhetsutmaningar. Våra kunder ska känna att de har en partner som är tillgänglig, engagerad och beredd att ta ansvar, säger Jessica.
Samarbetet tar heller inte slut när ett nytt system tas i drift.
När verksamheten växer och behoven förändras fortsätter Navcite att stötta kunderna i att utveckla sina processer, använda systemen på bästa sätt och identifiera nya möjligheter till förbättring.
Mer tid till det som verkligen skapar värde
Byggprojekt kommer alltid att innebära oförutsedda förändringar, pressade tidsplaner och svåra beslut.
Men att behålla kontrollen ska inte behöva vara beroende av att medarbetare lägger sin tid på att sammanställa information som redan borde hänga ihop.
Med rätt processer, teknik och erfarna människor som arbetar tillsammans kan byggföretag skapa bättre förutsättningar för samarbete, lönsamhet och framtida tillväxt.
För Navcite är det just detta som är kärnan i en värdeskapande digital utveckling.
Inte bara att få systemen att fungera bättre, utan att hjälpa människor och verksamheter att arbeta bättre tillsammans.
