Om BERG Propulsion
BERG Propulsion är en global ledare inom drivsystem för fartyg, specialiserade på styrbara propellrar, azimutthrusters, tvärthrusters och avancerade styrsystem. Med ett starkt fokus på innovation och kvalitet betjänar BERG Propulsion den marina industrin med högpresterande lösningar som är skräddarsydda för effektivitet och pålitlighet.
Utmaningen
Att hantera leveransdokumentation, särskilt leverantörscertifikat, var en tidskrävande och manuell process för BERG Propulsion. Varje certifikat behövde granskas, verifieras och lagras individuellt för att säkerställa efterlevnad av strikta regulatoriska och kvalitetskrav. Detta fördröjde verksamheten och ökade risken för mänskliga fel, vilket potentiellt påverkade spårbarhet och den övergripande processeffektiviteten.
Lösningen
För att lösa dessa utmaningar implementerade Navcite en automatiserad lösning för certifikathantering med hjälp av NAIS (Navcite Azure Integration Services). Den AI-drivna lösningen strömlinjeformar processen genom att automatiskt hämta, tolka och kategorisera certifikat, vilket säkerställer en sömlös integration med BERG Propulsions befintliga system.
Nyckelfunktioner i lösningen:
- Automatiserad databehandling: Certifikat hämtas direkt via leverantörsportalen eller via e-post med hjälp av Graph API, där AI skannar, tolkar och extraherar relevanta metadata.
- Intelligent verifiering: Systemet validerar inköpsorder, leverantörer och materialcertifikat mot befintliga register, vilket säkerställer noggrannhet.
- Sömlös dokumenthantering: Certifikat kategoriseras automatiskt och lagras i SharePoint med korrekt metadata, vilket möjliggör enkel spårbarhet.
- Regulatorisk efterlevnad och kvalitetskontroll: Lösningen stöder efterlevnad av branschstandarder och säkerställer att all nödvändig dokumentation är korrekt och tillgänglig.
Resultaten
Genom att implementera denna AI-drivna automatisering skapades omedelbart värde för BERG Propulsion genom att förbättra effektiviteten, minska fel och säkerställa efterlevnad.
Nyckelfördelar:
- Betydande tidsbesparingar: Automatisering av manuella uppgifter frigör värdefulla resurser för mer strategiska initiativ.
- Förbättrad noggrannhet och kvalitet: AI-driven verifiering säkerställer datans tillförlitlighet och konsekvens.
- Framtidssäker och skalbar: Lösningen är designad för att utvecklas, vilket möjliggör framtida förbättringar som API-baserad certifikathantering.
- Snabb implementering: Den flexibla arkitekturen i NAIS-ramverket möjliggjorde en snabb och effektiv implementation.
”Den automatiserade lösningen minskade avsevärt den manuella arbetsbelastningen och säkerställde kvaliteten, vilket gav oss möjlighet att fokusera på mer strategiska initiativ.”
— Louise Löfving, IT Manager, BERG Propulsion
